Akta Stanu Cywilnego

Poszukując dokładnych Ustaw, Rozporządzeń, Obwieszczeń, Wyroków, Oświadczeń, czy Konwencji, dotyczących Aktów Stanu Cywilnego, polecam stronę:

http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/skorowidz.spr?id=172278.

Znajdują się tam wszystkie wyżej wymienione akty prawne, o których dokładnie rozpisywać się nie będę, skupiając się w tej pracy bardziej praktycznym niż teoretycznym podejściem do zagadnienia.

Oto najważniejsze dane dotyczące Aktów Stanu Cywilnego:

NADANIE DZIECKU NAZWISKA MĘŻA MATKI
Wymagane dokumenty
Ustne oświadczenie do protokołu złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego przez zainteresowanych małżonków oraz ich dowody osobiste - do wglądu.
Jeżeli małżeństwo zostało zawarte poza Poznaniem wówczas wymagany jest odpis skrócony aktu małżeństwa matki dziecka.
Jeżeli dziecko urodziło się poza Poznaniem, należy przedłożyć odpis skrócony aktu urodzenia dziecka.
Wyżej wymienione odpisy powinny być opłacone opłatą skarbową.
Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat niezbędna jest również jego zgoda, wyrażona osobiście.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego lub Oddział Archiwum
Opłaty
Opłaty skarbowej od czynności urzędowej nie pobiera się.
Termin i sposób załatwienia
Sprawa załatwiana jest niezwłocznie.
Podstawa prawna
Art. 90 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 roku Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami)

ODPIS AKTU STANU CYWILNEGO
Wymagane dokumenty
Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
• osoba, której akt dotyczy,
• wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy,
• sąd i inne organy państwowe,
• inne osoby, które wykażą w tym interes prawny.
Wnioskodawca w pisemnym wniosku winien podać dane personalne osoby, której akt dotyczy oraz rodzaj i datę zdarzenia, które akt dokumentuje
Miejsce złożenia dokumentów
Wnioski dotyczące odpisów akt zdarzeń stanu cywilnego z lat poprzednich należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego - Oddział Archiwum
Wnioski dotyczące odpisów aktu urodzenia i małżeństwa z bieżącego roku należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego
Wniosek o odpis aktu zgonu z bieżącego roku należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego, natomiast z lat ubiegłych w Urzędzie Stanu Cywilnego - Oddział Archiwum
Opłaty
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty:
• odpis skrócony - 22 zł
• wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
• odpis zupełny - 33 zł
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 4 dni od daty złożenia wniosku.
Podstawa prawna
Art. 83 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami,
Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 166 poz. 1735)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).
Inne informacje
Osoby występujące z wnioskiem o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego, zezwoleń, dokonanie czynności urzędowych obowiązane są do uiszczenia opłaty skarbowej w chwili złożenia wniosku.
Urząd Stanu Cywilnego w każdy przypadku nieuiszczenia należnej opłaty obowiązany będzie przekazać organowi podatkowemu informację o nieuiszczeniu tejże opłaty, co skutkować będzie dochodzeniem tej należności w postępowaniu egzekucyjnym.

ODTWORZENIE AKTU STANU CYWILNEGO
Wymagane dokumenty
Wniosek oraz zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie ksiąg.
W przypadku, gdy zdarzenie stanu cywilnego miało miejsce poza obecnymi granicami kraju, należy przedłożyć zaświadczenie z Urzędów Stanu Cywilnego Warszawa - Śródmieście i Łódź - Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te urzędy.
Dodatkowo wnioskodawca winien przedłożyć posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone odtworzonym aktem.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego
Opłaty
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty:
• podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
• decyzja administracyjna 39 zł
Termin i sposób załatwienia
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przeprowadza w oparciu o wyżej wymienione dokumenty oraz protokoły przesłuchania stron i świadków postępowanie wyjaśniające, a następnie w terminie maksymalnie 1 miesiąca wydaje decyzję administracyjną.
Podstawa prawna
Art. 34, 35 ustawy z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie składa się za pośrednictwem Urzędu Stanu Cywilnego.
Inne informacje
Osoby występujące z wnioskiem o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego, zezwoleń, dokonanie czynności urzędowych obowiązane są do uiszczenia opłaty skarbowej w chwili złożenia wniosku.
Urząd Stanu Cywilnego w każdy przypadku nieuiszczenia należnej opłaty obowiązany będzie przekazać organowi podatkowemu informację o nieuiszczeniu tejże opłaty, co skutkować będzie dochodzeniem tej należności w postępowaniu egzekucyjnym.

POWRÓT DO NAZWISKA NOSZONEGO PRZED ZAWARCIEM ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO
Wymagane dokumenty
Ustny wniosek, odpis zupełny aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód oraz dokument tożsamości (zawierający aktualny pobyt stały).
Wniosek winien być złożony przed upływem 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku sądu o rozwiązaniu małżeństwa.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnegojeżeli małżeństwo zostało zawarte w roku bieżącym lub Urząd Stanu Cywilnego - Oddział Archiwum- jeżeli małżeństwo zostało zawarte w latach poprzednich.
Opłaty
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. od czynności urzędowej pobierana będzie opłata w wysokości 11 zł.
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Sprawa załatwiana jest niezwłocznie.
Podstawa prawna
Art. 58 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 roku Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).

SKRÓCENIE MIESIĘCZNEGO TERMINU OCZEKIWANIA NA ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO
Wymagane dokumenty
Wypełniony druk podania z uzasadnieniem.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego.
Opłaty
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. zezwolenie podlegać będzie opłacie w wysokości 39 zł, natomiast podania i załączniki nie podlegać będą opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia
Zezwolenie wydawane jest niezwłocznie po zgłoszeniu podania z uzasadnieniem.
Podstawa prawna
Art. 4 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 roku Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).
Tryb odwoławczy
W terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma kierownika Urzędu Stanu Cywilnego o odmowie wydania zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego, osoba zainteresowania może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności.

SPROSTOWANIE OCZYWISTEGO BŁEDU PISARSKIEGO LUB UZUPEŁNIENIE AKTU STANU CYWILNEGO
Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz (druk) wniosku oraz:
• odpis aktu stanu cywilnego stanowiący podstawę do sprostowania lub uzupełnienia.
Miejsce złożenia dokumentów
W przypadku sprostowania lub uzupełnienia aktów pochodzących z bieżącego roku w/w dokumenty należy złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego, natomiast w przypadku aktów pochodzących z lat poprzednich w Urzędzie Stanu Cywilnego - Oddział Archiwum
Opłaty
Odpis aktu stanu cywilnego stanowiący podstawę do sprostowania lub uzupełnienia winien być opłacony opłatą skarbową. Jeżeli odpis nie został opłacony opłata zostanie pobrana w momencie złożenia wniosku.
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie uległ sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty:
• decyzja 39 zł
• podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Wydanie decyzji administracyjnej następuje w terminie maksymalnie 1 miesiąca od daty wpływu wniosku.
Podstawa prawna
Art. 28, 36 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Urzędu Stanu Cywilnego.

UZNANIE DZIECKA
Wymagane dokumenty
1. Dokumenty tożsamości rodziców dziecka (dowody osobiste, paszporty. Jeżeli w dokumencie nie występuje miejsce pobytu stałego wówczas konieczne jest poświadczenie zameldowania na pobyt stały).
2. W wypadku matki rozwiedzionej - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu lub sentencja prawomocnego wyroku rozwodowego; w wypadku matki wdowy - odpis aktu małżeństwa oraz odpis aktu zgonu męża (jeżeli wyżej wymienione zdarzenia miały miejsce poza Poznaniem) - taki tok postępowania dotyczy uznania dziecka dokonywanego przy rejestracji urodzenia.
3. Uznanie może być przyjęte jeżeli: w przypadku matki rozwiedzionej upłynęło 300 dni od daty uprawomocnienia wyroku orzekającego rozwiązanie małżeństwa, natomiast matki wdowy - 300 dni od daty zgonu małżonka.
Jeżeli dziecko urodziło się poza Poznaniem, ponadto należy przedłożyć - odpis zupełny aktu jego urodzenia, opłacony opłatą skarbową.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego, jeżeli sprawa dotyczy uznania dziecka urodzonego w roku bieżącym lub Urząd Stanu Cywilnego - Oddział Archiwum - jeżeli sprawa dotyczy dziecka urodzonego w latach poprzednich.
Opłaty
Opłaty skarbowej od czynności urzędowej nie pobiera się.
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
W przypadku uznania dziecka przez ojca, konieczna jest obecność obojga rodziców.
Przyjęcie oświadczenia następuje niezwłocznie.
Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat wówczas konieczna jest obecność dziecka w chwili uznania.
Procedurę uznania dziecka poczętego, stosuje się tak jak opisano powyżej.
Podstawa prawna
Art. 72-83 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 roku Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późn. zm.).
Inne informacje
Dla skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia niezbędne jest wyrażenie zgody na uznanie przez matkę dziecka.
Zgodę można wyrazić bezpośrednio do protokołu lub na piśmie, z podpisem urzędowo poświadczonym przed, w czasie, bądź w ciągu trzech miesięcy od daty uznania.

WPISANIE DO KSIĄG KRAOWYCH ZDARZEŃ STANU CYWILNEGO LUB AKTÓW SPORZĄDZONYCH ZA GRANICĄ
Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz (druk) podania oraz odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego
Opłaty
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie uległ sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. decyzja podlegać będzie opłacie w wysokości 50 zł.
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia
Podstawę dokonania wpisu aktu zagranicznego stanowi akt zagraniczny wraz z jego tłumaczeniem.
W przypadku:
1. Aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu sporządzonego przez niemiecki urząd stanu cywilnego nie są przyjmowane dokumenty w formie "książeczki". Podstawę stanowi odpis z Familienbuch, odpis skrócony aktu lub też odpis międzynarodowy.
2. Wpisania aktu małżeństwa zawartego na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej wymagany jest odpis aktu małżeństwa, a także licencja na zawarcie związku małżeńskiego, jeżeli odpis nie zawiera danych umożliwiających identyfikację osób zawierających związek małżeński. Fakt zawarcia związku małżeńskiego musi być zarejestrowany we właściwym urzędzie miejscowym.
3. Wpisania aktu zgonu z Kanady podstawą do wpisania aktu jest odpis aktu zgonu wydany przez właściwy urząd, a nie dokument poświadczający pochówek. W przypadku wpisania kanadyjskiego aktu urodzenia wymagany jest odpis aktu urodzenia, a nie dokument wydawany zaraz po urodzeniu dziecka zawierający tylko imię, nazwisko i datę urodzenia dziecka.
Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć:
* osoba, której akt dotyczy,
* wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy.
Jeżeli wniosek jest składany za pośrednictwem osób których akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy), wówczas wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe upoważniające pełnomocnika do dokonania wpisu aktu oraz wydania odpisów aktu stanu cywilnego. Pełnomocnictwo udzielone wstępnymu, zstępnemu, rodzeństwu zwolnione jest z opłaty skarbowej. w pozostałych przypadkach winno być opłacone opłatą skarbową w wysokości 17 zł. Ponadto przy składaniu wniosku za pośrednictwem pełnomocnika konieczne jest podanie adresu pobytu stałego osób których akt dotyczy (w przypadku małżeństwa dotyczy obywateli polskich).
Sprawa załatwiana jest w formie decyzji administracyjnej, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca.
Średni rzeczywisty czas oczekiwania na rozpatrzenie podania wynosi 3 dni.
Podstawa prawna
Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami).
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Urzędu Stanu Cywilnego.

ZAŚWIADCZENIE (DO ŚLUBU KONKORDATOWEGO) STWIERDZAJĄCE BRAK OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA
Wymagane dokumenty
Podstawowe dokumenty niezbędne do uzyskania zaświadczenia:
a) Dowody osobiste (z aktualnym miejscem zameldowania na pobyt stały) lub paszporty z aktualnymi poświadczeniami zameldowania na pobyt stały,
b) Skrócone odpisy aktu urodzenia - w przypadku urodzenia się przyszłych małżonków poza Poznaniem lub w przypadku, gdy związek małżeński będzie zawierany poza Poznaniem - obligatoryjnie
c) w miarę możliwości osoby urodzone w Poznaniu oraz posiadające stare odpisy aktów urodzeń proszone są o przedstawienie tych odpisów - możliwość przyspieszenia procedury),
c) Osoby rozwiedzione powinny przedłożyć odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu (nie dotyczy małżeństw zawartych w Poznaniu),
d) Wdowa / wdowiec powinni przedłożyć odpis aktu zgonu współmałżonka (nie dotyczy zgonów zarejestrowanych w Poznaniu).
Ponadto nupturienci winni złożyć podpisy pod zapewnieniem o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego
Opłaty
W/w opłaty pobierane są w momencie składania podania o wydanie zaświadczenia.
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty:
a) 84 zł - sporządzenie aktu małżeństwa,
b) podanie o wydanie 3 odpisów aktu małżeństwa nie podlega opłacie skarbowej.
W/w opłaty pobierane są w momencie składania podania o wydanie zaświadczenia.
Termin i sposób załatwienia
Wydanie zaświadczenia następuje w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od daty złożenia wymaganych dokumentów.
Podstawa prawna
Art. 41 ustawy z dnia 25 lutego 1964r - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59; z 1975 r. Nr 45, poz. 234; z 1986 r. Nr 36, poz. 180; z 1990 r. Nr 34, poz. 198; z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1998r Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 122, poz. 1322, z 2001 r., Nr 128, poz. 1403),
ustawa z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późniejszymi zmianami).
Tryb odwoławczy
W terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma kierownika Urzędu Stanu Cywilnego o odmowie wydania zaświadczenia osoba zainteresowana może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności.

ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO
Wymagane dokumenty
1) dowody osobiste (z aktualnymi miejscami zameldowania na pobyt stały) lub paszporty z aktualnymi poświadczeniami zameldowania na pobyt stały,
2) skrócone odpisy aktu urodzenia - w przypadku urodzenia się przyszłych małżonków poza Poznaniem oraz gdy związek małżeński będzie zawierany w innym USC niż Poznań
3) Osoby rozwiedzione i wdowcy powinni przedłożyć odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu lub sentencję wyroku sądu o jego rozwiązaniu, albo odpis aktu zgonu współmałżonka (powyższe dokumenty nie są wymagane jeżeli któreś z wymienionych zdarzeń miało miejsce w Poznaniu)
Jeżeli jedną ze stron przyszłego związku małżeńskiego jest cudzoziemiec, winien on przedłożyć dodatkowo zaświadczenie zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego, wydane przez właściwy organ w swoim kraju lub placówkę dyplomatyczną oraz dokument tożsamości / paszport.
Ponadto nupturienci winni złożyć podpisy pod zapewnieniem o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Wyżej wymienione dokumenty winny być złożone co najmniej miesiąc przed planowanym terminem ślubu.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego
Opłaty
Pierwsze trzy odpisy skrócone aktu małżeństwa zwolnione są od opłaty skarbowej.
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od sporządzenia aktu małżeństwa pobierana będzie opłata skarbowa w wysokości 84 zł.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty:
• odpis skrócony - 22 zł
• wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
• odpis zupełny - 33 zł
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Podczas składania dokumentów ustalany jest termin zawarcia związku małżeńskiego.
Podstawa prawna
Art. 3-15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 roku Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami),
ustawa z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami).
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (jednolity tekst. Dz. U. z 2004 r. Nr 253 poz. 2532 z późn. zm.).
Inne informacje
Z ważnych przyczyn, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może skrócić miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa. Opłata skarbowa wynosi 39 zł.
Dokumentem potwierdzającym fakt zawarcia związku małżeńskiego jest akt małżeństwa.

ZGŁOSZENIE URODZENIA DZIECKA
Wymagane dokumenty
Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 14 dni od daty narodzin dziecka, przedkładając jednocześnie następujące dokumenty:
* dowody osobiste rodziców (z uwzględnieniem aktualnego miejsca zameldowania na pobyt stały)
* odpis skrócony aktu małżeństwa, wraz z jego kserokopią
w przypadkach urodzenia dziecka pozamałżeńskiego:
* dowód osobisty matki lub paszport oraz poświadczenie miejsca stałego zameldowania,
oraz, gdy matka jest:
* panną - skrócony odpis aktu urodzenia,
* osobą rozwiedzioną lub pozostającą w separacji - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu małżeństwa lub orzeczonej separacji lub prawomocny wyrok stwierdzający rozwiązanie małżeństwa przez rozwód lub separację,
* wdową - skrócony odpis aktu małżeństwa i skrócony odpis aktu zgonu męża.
Podstawą sporządzenia aktu urodzenia jest pisemne zgłoszenie wystawione przez lekarza lub zakład służby zdrowia.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego
Opłaty
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty za dodatkowe odpisy:
• odpis skrócony - 22 zł
• wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
• odpis zupełny - 33 zł
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu nie podlega opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Sporządzenie aktu urodzenia dziecka następuje niezwłocznie.
Podstawa prawna
Art. 30 ustawy z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami).
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późn. zm.).
Inne informacje
Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są w kolejności:
• ojciec albo matka, jeżeli pozwala jej na to stan zdrowia, albo inna osoba obecna przy porodzie,
• lekarz lub położna,
• inne upoważnione osoby.

ZGŁOSZENIE ZGONU
Wymagane dokumenty
Karta zgonu wystawiona przez szpital lub lekarza rejonowego oraz dowód osobisty osoby zmarłej i jej małżonka.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego Oddział Zgonów
Opłaty
Zgłoszenie oraz trzy odpisy aktu zgonu zwolnione są od opłaty skarbowej.
W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. obowiązują następujące opłaty za dodatkowe odpisy:
• odpis skrócony - 22 zł
• wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
• odpis zupełny - 33 zł
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, podania i załączniki nie podlegają opłacie skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie.
Podstawa prawna
Art. 64-69 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami).
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późn. zm.).


Inne informacje
Obowiązek zgłoszenia zgonu do Urzędu Stanu Cywilnego ciąży w kolejności na następujących osobach:
• małżonku lub dzieciach zmarłego,
• najbliższych krewnych lub powinowatych,
• osobach, które zamieszkiwały w lokalu, w którym nastąpił zgon,
• osobach, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały,
• administratorze domu.
Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 3 dni od daty zgonu.

ZMIANA IMIENIA (IMION) DZIECKA
Wymagane dokumenty
Pisemne oświadczenie obojga rodziców złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego oraz dokumenty stwierdzające tożsamość rodziców - do wglądu.
Oświadczenie winno być złożone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia.
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego
Opłaty
Od czynności urzędowej (oświadczenia) pobiera się opłatę skarbową w W związku ze zmianą ustawy o opłacie skarbowej od nowego roku tzn. od dnia 01 stycznia 2007 zmianie ulega sposób pobierania opłaty skarbowej oraz jej stawki.
Od 01 stycznia 2007 r. od czynności urzędowej (oświadczenia) pobiera się opłatę skarbową w wysokości 11 zł.
Termin i sposób załatwienia
Zmiana imienia (imion) dziecka dokonywana jest niezwłocznie.
Podstawa prawna
Art. 51 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - z późniejszymi zmianami).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późn. zm.).