TECHNIKI W PLANOWANIU

Scenariuszowe
Symulacyjne
Portfelowe
Planowania sieciowego
ZDARZENIE W OKRESIE SIECIOWYM OZNACZA moment rozp. lub zak. Danej czynności
ZASADY EMISJI POMYSŁÓW
Emisja jak największej liczby pomysłów
Nie wolno krytykować pomysłów innych
Emitować pomysły orygin. twórcze nawet nierealne
Pomysły mogą być modyfikacją członków zespołu
KRYTERIA WARTOŚCIOWANIA PRACY
Kwalifik. Zawod. Wymag. Do wyk. Określonej pracy na danym stanowisku
Wymagania umysłowe i fiz. Związane z wyk. Pracą
Odpowiedzialnośc
Warunki pracy
REJESTRACJA PRZEDMIOTOWA – rejestrujemy wszystkie stany, które dotyczą obserwowanego przez nas przedmiotu
Operacja – oznacza każdą czynność zmierzającą do zmiany kształtu, wymiarów, właściwości fiz. I chem. Obrabianego mat bez udziału człowieka lub na skutek jego oddziaływania na przedmiot pracy za pomocą maszyn i narzędzi (KOŁO)
Kontrola – porównanie ze wzorcem, dokonywana może być przy użyciu przyrządów kontrol. Lub bez
Transport – zmiana miejsca człowieka/przedmiotu odbywająca się przy zastosowaniu urządzeń transport. Lub ręcznie
Oczekiwanie – przedmiot czeka na operacje, kontrole, załadunek
Magazynowanie – spoczynek przedmiotu pracy w miejscu i w warunkach w których jest zabezpieczony przed zabraniem bez odpowiedniej formalnej dyspozycji
METODA ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE to aktywny sposób podejścia do problemu zwiększenia zysku i rozwoju przedsiębiorstwa przez kompetentnych kierowników, którzy doskonale znają cele przedsiębiorstwa i wiedzą jak te cele osiągnąć
CO ZAL. DO SYNEKTYCZNEJ TECHNIKI GORDONA.
Cechą tej metody jest stosowanie analogii jako środka stopniowego oddalania się od przedmiotów analizy w jego dotychczasowej postaci: wyróżniamy następujące analogie:
Bezpośrednia
Fantastyczna
Osobowa
Symboliczna
ZALETY METODY SCENARIUSZOWEJ
Wspomaganie znaczenia celów
Zwiększenie skuteczności decyzji strategicznych
Odkrywanie mechanizmu dynamiki przedsiębiorstwa
Potrzeby zmiany
Ustalenie odkrywania słabych i mocnych stron przedsiębiorstwa
KARTY STOSOWANE W REJESTRACJI PRZEDMIOTOWEJ
Karta operacji i kontroli – stanowi ogólny obraz kolejnych etapów wykonywanych prac przy wykorzystaniu jedynie symboli operacji i kontroli, stosuje się go po to by uzyskać info dotyczące stopnia złożoności badanego procesu pracy, sporządza się to przez dokumentację
Karta przebiegu materiału – stanowi systematyczny zapis wszystkich stanów i czynności jakie są podejmowane w toku danego procesu pracy i którym podlega badany przedmiot pracy, można sporządzic tylko w oparciu o obserwację, mogą być uzupełnione zapisem na tzw. Wykresach przebiegu materiału
Karta obiegu dokumentu – wykorzystana w celu zwiększenia efektywności podejmowania decyzji
W JAKIM CELU WARTOŚCIUJEMY PRACĘ celem jest określenie stopnia trudności wykonywania pracy na konkretnych stanowiskach, a w konsekwencji stworzenie podstawy do konstrukcji sprawiedliwego systemu płac.
SYMBOLE ORGANIZATORSKIE W KPC
Czynność, kontrola, przemieszczenie bez obciążenia, p. z obciążeniem, oczekiwanie, trzymanie
CO SIĘ ZAWIERA W WARTOŚCIOWANIU PRACY
Płaca zasadnicza jako element płacy, który pracownik otrzymuje za trudność wykonania pracy
ETAPY BURZY MÓZGÓW
Formułowanie problemów, powiadomienie członków i wybranie przewodniczącego
Emisja pomysłów
Ocena pomysłów (weryfikacja) z całej gr. Pomysłów wyłonienie tych, które są najrealniejsze na skuteczność danego działania
ŚCIEŻKA KRYTYCZNA to ciąg działań łączących zdarzenia krytyczne
CZYNNOŚĆ W WYKRESIE SIECIOWYM to fakt wydatkowania określonego celu
METODA PROGNOSTYCZNA
W tej metodzie podstawą koncepcji projektu jest system zupełnie nowy w zasadniczy sposób różniący się od dotychczasowych rozwiązań. Oznacza to, iż zbieranie informacji o stanie dotychczasowym przesuwamy na dalsze etapy postępowania.. celowość diagnozy stanu istniejącego w tej metodzie polega na określeniu realności zaproponowanego rozwiązania. Metoda prognostyczna sięga do koncepcji systemów idealnych Nadlera IDEALS.
WADY METODY SCENARIUSZOWEJ
Przeznaczone dla instytucji bardzo dużych
Kosztowne
Rzadko kiedy można wykorzystać ja przy nakładzie tylko własn. Sił
Wymaga twórczości, kreatywności
Nie gwarantują skuteczności strategii opracowanych na podstawie scenariuszy
ZARZĄDZANIE PRZEZ WYJĄTKI
Angażowanie kierowników w rozwiązywanie zadań wyjątkowych i odbiegających od normy. Kierownik koncentruje się na wypełnianiu wyselekcjonowanych zadań kierowniczych.
KRYTERIA WYBORU WARIANTU OPTYMALNEGO
Celu, ekonomiczne, psychologiczne, warunku pracy, kontroli
WARTOŚCIOWANIE PRACY to metoda zarządzania zmierzająca do określenia stopnia struktury trudności wykonania pracy na określonym poziomie
ZDARZENIE KRYTYCZNE to zdarzenie w którym zapas czasu jest równy 0
ZALETY METODY SYMULACYJNEJ
Ułatwiają podejmowanie decyzji i zmniejszają stopień niepewności przy jej podejmowaniu
Umożliwiają badanie wpływu zmian otoczenia na funkcjonowanie przedsiębiorstwa
ŚCIEŻKA KRYTYCZNA to ciąg działań łączących zdarzenia krytyczne
ANALIZA DIAGNOSTYCZNA
1) analiza diagnostyczna wstępna (wskaźnikowa) – rodzaje wskaźnik.
a) ws. Rzeczowe
b) ws. klasyfikacyjne, które obrazują charakter produkcji
c) ekonomiczne wskaźniki oceny
d) wskaźniki zakłóceń – problem dewiacyjny
2) analiza diagnostyczna testowa (właściwa) – źródła informacji
a)dokumentacja
- organizacyjna
- techniczna
- ekonomiczna
- personalna
b) proces pracy
c) człowiek
KARTY REJESTRACJI PODMIOTOWEJ
Karta przebiegu czynności – służy do rejestracji wszystkich czynności wykonywanych przez pracownika w toku badanego przebiegu pracy
Karta czynności obu rąk – służy do systematycznego rejestrowania w kolejności chronologicznej wszystkich czynności wykonywanych przez ręce pracownika w procesie wyk. Pracy na jednym stanowisku
Karta czynności zespołowych – służy do sys. Rejestrowania kolejnych zależnych od siebie czynności wszystkich członków zespołu uwzględniając ich wzajemne powiązania w czasie i na stanowiskach pracy
SYMBOLE KOD
Czynność
Kontrola
Transport
Oczekiwanie
Składowanie dokumentu
Emisja dok.
Czytanie dokumentu
Niszczenie dok.
METODA SCENARIUSZOWA POLEGA NA budowie kilku wariantów scenariuszy przyszłości czyli konstruowaniu logicznego przypuszczalnego opisu zdarzeń jakie mogą wyst. W przedsiębiorstwie i jego otoczeniu w przyszłosci aby określić właściwe cele i przygotować odpowiednie strategie działania. Zastosowanie tych metod nie eliminuje niepewności w procesach decyzyjnych ale zastosowanie scenariuszy uchy menedźerów myślenia w kategoriach zmian nieciągłych. Możemy wyróżnić:
Scenariusze eksploracyjne
Scen. Antycypacyjne
ANALOGIE GORDONA
An. Bezpośrednie – dokonuje się skojarzenia przedmiotu z życia społecznego, prywatnego. Przychodzą nam do głowy w momencie podania hasła wywoławczego.
An. Fantastyczne – nawiązują do różnych baśni, fantastyki, podważają reguły w sensie zasad
An. Osobowe (personalne) – odpowiadają na pyt. Jak bym się czuł gdybym był...(wodą)
An. Symboliczna – nawiązują do pewnych stwierdzeń które mają charakter symbolu (np. zimny jak głaz)
ETAPY CYKLU ORGANIZATORSKIEGO
Określenie celu i przedmiotu badania
Rejestracja stanu istniejącego, dotychczasowego
Krytyczna ocena i analiza stanu dotychczasowego
Opracowanie projektu organizatorskiego
Wdrożenie projektu
Utrzymanie i kontrola
Wybór wariantu optymalnego
4 ZASADY PRAWIDŁOWEGO OBIEGU DOKUMENTU
1) obieg dok. Powinien odpowiadać sprawie do załatwienia który został wyemitowany w przedsiębiorstwie lub przesłany z zewnątrz
2) obieg powinien być jak najprostszy (w miare mozliwosci dokument powinien przechodzić przez określone stanowiska pracy tylko 1 raz plus eliminacja stanowisk nie zainteresowanych bezpośrednio)
3) obieg dok. Powinien być jak najszybszy (skrócenie czasu oczekiwania dok. Na wykonanie jakiejkolwiek czynności na nim lub/i skróceniu czasu przemieszczania dokumentu w instytucji
4) dok. Powinien przebiegać w taki sposób aby w kazdej chwili można było dokonać oceny załatwienia sprawy dla której ten dok powstał
TRÓJKAT NADLERA
Teoretyczny system idealny
Perspektywiczny system idealny
Technicznie możliwy system idealny
Stan dotychczasowy
PODSTAWOWE SYMBOLE ORGANIZATORSKIE W REJESTRACJI PODMIOTOWEJ
Czynność – działanie człowieka
Kontrola – czynność kontrolna wyk. Przez człowieka za pomocą przyrządów kontrolno-pomiarowych
Przemieszczenie bez obciążenia
Przemieszczenie z obciążeniem
Oczekiwanie – bezczynność pracownika
Trzymanie – czynność polega na trzymaniu lub podtrzymywaniu przedmiotów pracy albo przyrządów (narzędzi)
METODY HEURYSTYCZNE
Burza mózgów
Metoda 635
Metoda Philipsa 66
Technika synektryczna Gordona
Metoda scenariuszowa
Metoda symulacyjna
KRYTERIA WYBORU WARIANTU OPTYMALNEGO
Celu, ekonomiczne, psychologiczne, warunku pracy, kontroli
KRYTYCZNA OCENA I ANALIZA
Krytyczna ocena metody dotychczasowej
- charakterystyka metody dotychczasowej
- uzasadnienie metody dot.
Analiza wariantów i usprawnień
- zestawienie wariantów usprawnień
- wybór wariantu optymalnego
- uzasadnienie wyboru wariantu
Cały proces badawczy poddajemy analizie, który składa się z 8 elementów krytycznej oceny i analizy:
Cel
Materiał
Wzór wyboru
Kolejność
Miejsce
Sprzęt
Sposób
Wykonawca
5 ETAPÓW ANALIZY PUNKTOWEJ
określenie syntetycznych kryteriów ocen wyszczególnienie kryteriów elementarnych
ustalenie „wag” kryteriów
ustalenie stopnia trudności w ramach wyszczególnienia kryteriów
określenie ilości punktów dla każdego kryteria z określonym stopniem trudności