PRZYKŁADY PISM
Przedsiębiorstwo Handlu Detalicznego
Sklep Wielobranżowy
ul. Świętokrzyska 125
00 – 122 Warszawa
tel. 29-14-81
Hurtownia Sprzetu
Elektronicznego „Eltron”
ul. Wolska 35
03 – 455 Radom
Wasze pismo z dnia Znak Nasz znak Data
10.02.2005 DW-I-13/89 DZD–2–125/90 14.03.2005
Sprawa: telefony klawiszowe.
Z przykrością informujemy Was, że towar który dostarczyliście nie odpowiada nam. Nie jest on zgodny z wzorem przedstawionym przez Waszego pracownika podczas jego pobytu w Warszawie. Towar jest niskiej jakości, co wykazało świadectwo badania technicznego / świadectwo przesyłamy w załączeniu/.
W celu uniknięcia nadmiernych kosztów przesyłki, gotowi jesteśmy przyjąć te telefony pod warunkiem uzyskania od Was 15% rabatu dla całego naszego zamówienia. Jeżeli, nie zaakceptujecie naszej propozycji, będziemy zmuszeni zwrócić towar.
Czekamy na waszą decyzję i możliwie szybką odpowiedź.
Dyrektor
/mgr Jerzy Małecki/
Hurtownia Sprzętu Elektrotechnicznego
„ ELTRON”
ul. Wolska 35
03 – 455 Radom
Przedsiębiorstwo
Handlu Detalicznego
ul. Świętokrzyska 125
00 – 122 Warszawa
Wasze pismo z dnia Znak Nasz znak Data
14.03.2005 DZD–2–125/90 DW-I-13/89 15.03.2005
Sprawa: realizacja zamówienia na telefony klawiszowe.
Potwierdzamy otrzymanie waszego pisma jw., w którym wyraziliście niezadowolenie z naszej ostatniej dostawy. Jest nam bardzo przykro z tego powodu, ale ostatnio mieliśmy nadmiar pracy. W bardzo krótkim czasie realizowaliśmy dużą ilość zamówień, dlatego też nasz Dział Ekspedycji wysłał Wam przez przeoczenie towar przeznaczony dla innego odbiorcy.
Aby wyrównać Waszą stratę, zgadzamy się na 15% rabatt, zgodnie z Waszą propozycją.
Mamy nadzieje, że ten przykry incydent nie pozbawi nas Waszych przyszłych zamówień. Zostaną one starannie wykonane.
Dyrektor ds. Handlowych
/mgr Józef Kampf/