Jak czytać CV?

Obowiązkowa wizytówka

Każdy pracodawca ma zwykle wyobrażenie na temat osoby, jaką widziałby na oferowanym przez siebie stanowisku. CV stanowi więc niezaprzeczalnie wizytówkę potencjalnego pracownika starającego się o pracę. To także pierwszy dokument, z jakim zetknie się pracodawca podczas rekrutacji i to właśnie on decyduje o być albo nie być potencjalnego pracownika. Problem jednak w tym, że młoda osoba w trakcie studiów lub dopiero po nich, ma duży problem z przygotowaniem odpowiedniego CV, dzięki któremu zostałaby zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną.

Formularz aplikacyjny czy CV?

Pracodawcy nie rozpatrują jednak tylko i wyłącznie CV. Często decydują się na użycie w procesie rekrutacji gotowego formularza, w którym potencjalny pracownik ma wypełnić wskazane dane. Jest to nowa forma aplikacji, która zaczyna wypierać tradycyjny proces rekrutacji. Dla osób szukających pracy, formularz jest często niemałym utrudnieniem, ponieważ jest to dla nich nowość. Pracodawca może mieć jednak dzięki niemu pewność, że kandydat będzie się musiał wykazać, formułując swoje wypowiedzi i nie będzie to ta sama aplikacja - CV, które wyśle do kilku osób. Za formularzem aplikacyjnym przemawia także to, że rekruter może skoncentrować się tylko na treści, które go interesują. Dzięki temu potencjalny pracodawca może pozyskać konkretne informacje i łatwiej mu wtedy wybrać odpowiedniego pracownika spośród dużej ilości nadesłanych zgłoszeń.

Na co zwrócić uwagę, czytając CV kandydata?

Najważniejsze jest to, aby CV odpowiadało na naszą ofertę pracy, a nie było tylko szablonowym dokumentem ściągniętym z Internetu, z szatą graficzną jakich wiele. Trzeba zwrócić uwagę nie tylko na umiejętności kandydata pod kątem tego, czy są kluczowe dla danej posady i czy posiada on predyspozycje do objęcia konkretnego stanowiska, ale także na to czy jest on kreatywny i potrafi się jak najlepiej zaprezentować.

CV dobrego kandydata

Pracodawca powienien wiedzieć, że CV dobrego kandydata pokazuje nie tylko jego kompetencje i dotychczasowe doświadczenie, ale również słuszność aplikowania na oferowane stanowisko. Niestety, wielu studentów i absolwentów nie potrafi zaprezentować swojej osoby i umiejętności w CV, a co za tym idzie, nie umie przedstawić w życiorysie swoich zalet. Jeśli więc trafimy na CV osoby cierpiącej na tzw. "syndrom braku doświadczenia", nie skreślajmy takiej osoby od razu. Zwróćmy uwagę na jej działalność w organizacjach studenckich, wolontariatach, przebyte kursy i szkolenia. Młodą osobę zawsze można wszystkiego nauczyć od podstaw. Warto to zrobić, ponieważ dany jej kredyt zaufania, zaprocentuje w postaci lojalnego i rzetelnego pracownika.

Błędy w CV

Czytając CV kandydata, należy zwrócić uwagę na formę dokumentu. Błędy w pisowni czy interpunkcji, a także źle dobrane zdjęcie świadczą o tym, że kandydat nie przyłożył sie do przygotowania aplikacji, a co za tym idzie, nie bardzo mu widocznie zależy na posadzie.
Tym bardziej dziś – w dobie komputerów i edytorów tekstów, błędy w CV czy liście motywacyjnym to rzecz niewybaczalna. Dziś błędy świadczą o braku umiejętności korzystania z komputera, brakiem zaangażowania w proces rekrutacyjny oraz z dużą niedbałością. CV musi być przede wszystkim estetyczne, konkretne, czytelne i dopracowane w każym calu, a podane w nim informacje wiarygodne i interesująco przedstawione - nie powinny wzbudzać w potencjalnym pracodawcy żadnych wątpliwości.

Kłamstwo w CV

Kandydaci do pracy często podają w dokumentach aplikacyjnych nieprawdziwe informacje związane np. ze znajomością języków obcych. Nie mają świadomości tego, że kłamstwo w CV, które wyjdzie na jaw praktycznie skreśla ich z listy kandydatów. Mało tego, wielu kandydatów uważa, że pisanie nieprawdy jest przydatne i może im pomóc w uzyskaniu wymarzonego stanowiska i nie będzie obarczone żadnymi konsekwencjami. Większość pracodawców, którzy wykryją jakieś kłamstwo, odrzuca kandydaturę danej osoby i nie zatrudnia jej. Jako pracodawcy zawsze możemy jednak w bardzo łatwy sposób zweryfikować rzeczywistość, sprawdzając np. poziom znajomości języka obcego już na rozmowie kwalifikacyjnej.

Co musi się znaleźć w CV?

Życiorys kandydata musi zawierać dane kontaktowe do niego, poważne zdjęcie i odpowiedni adres mailowy (składający się z imienia i nazwiska). Poważne CV świadczy o tym, że mamy do czynienia z poważnym kandydatem. Pamiętajmy jednak, że musi zawierać ono klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych w pełnym brzmieniu: "Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883)". Bez tego cytatu na końcu CV, pracodawca formalnie nie może wykorzystać informacji w nim dostępnych, w tym nr tel, gdyż jest to niezgodne z prawem, a ostatecznie nie może więc skontaktować się z danym kandydatem.

Na co więc zwrócić szczególną uwagę?

W trakcie analizy CV, ważne jest przede wszystkim sprawdzenie:
- czy istnieje zbieżność informacji o wykształceniu kandydata z jego doświadczeniem zawodowym i wymaganiami oferowanego stanowiska,
- czy kariera zawodowa kandydata nie ma zbyt chaotycznego przebiegu, czy nie występują zbyt częste zmiany miejsca pracy lub jej charakteru oraz zbyt długie odstępy pomiędzy nimi
- czy w pracy zawodowej kandydata występują „luki”, mogące świadczyć o jakichś problemach czy sytuacjach życiowych
- czy jasne są przyczyny opuszczenia poprzednich miejsc pracy.

Jeżeli przesłany w postaci Curriculum Vitae dokument okaże się dla nas interesujący i odpowiadający wymaganiom danego stanowisko, wówczas warto przejść do listu motywacyjnego potencjalnego pracownika.