Zakładam własne przedsiębiorstwo -stacja paliw

Charakterystyka firmy


Zakład będzie nosił nazwę JAC-POL .
Znajdowała się będzie na Białych Błotach dokładnie obok trasy Ciechocinek-Toruń .
Będzie to dwuosobowa spółka cywilna . Planowany termin otwarcia zakładu wyznaczony został na 20.04.2005.
Przedmiotem działalności stacji będzie sprzedaż:
- Paliw
- Gazu
- Akcesori samochodowych (płyny ,oleje -itp.)
- Produktów spożywczych takich jak : napoje ,słodycze itp.



Analiza rynku


Na trasie Ciechocinek -Toruń istnieje jedna stacja orlenowska ,a więc otwarcie stacji na zaplanowanym miejscu spowoduje napływ klientów. Ludzie nie będą musieli już korzystać z usług stacji znajdującej się na drugim końcu trasy E1. Warto zwrócić uwagę na to, że moja stacja będzie sprzedawała :

- Etylinę 95 , 98
- Olej Napędowy
- Gaz (Propan Butan)

w przeciwieństwie do stacji Orlen ,która nie sprzedaje Etyliny 95 ,a także nie rozwozi butli .



Strategia marketingowa


Aby przyciągnąć potencjalnych klientów do kupna paliw itp. na naszej stacji:
- dla osób zakupujących Akcesoria , paliwa lub inne produkty na naszej stacji zaoferowałyśmy atrakcyjne ceny (o 4 % niższe od założonych ) w pierwszych dwóch miesiącach działalności stacji.
- dla osób ,które kupią więcej niż 3 butle ,dowóz do klienta gratis .
- Ponadto zamierzamy w pierwszym tygodniu istnienia stacji przeznaczyć kwotę 1000 złotych na reklamę poprzez telewizję lokalną . Reklamy będą emitowane w późnych godzinach popołudniowych, a więc wtedy, gdy ludzie wrócą już z pracy. To zapewni, że stosunkowo największa liczba ludzi zapozna się z naszą ofertą. Kampania reklamowa będzie również prowadzona w prasie lokalnej. Na ten cel przeznaczyłem 300 złotych. Społeczeństwo będzie mogło dowiedzieć się o działalności stacji poprzez afisze reklamowe umieszczane na tablicach informacyjnych oraz słupach ogłoszeniowych na terenie miasta Ciechocinek i poza jego granicami. Na sfinansowanie wydruku afiszy reklamowych przeznaczyłyśmy 100 złotych.



Wymagania dotyczące pracowników


Nasza stacja będzie zatrudniała 6 osób w tym :
- Sprzątaczkę - praca :codziennie przez 8 godzin
- 6 pracowników - trzy razy po dwóch na jednej zmianie (8 godzin)

Zatrudnieni przeze nas pracownicy do 35 lat , powinni mieć co najmniej średnie wykształcenie . Mile widziany jest także język obcy .

Pracownik powinien być :
- Sumienny
- Pracowity
- Uczciwy
- Dyspozycyjny
- Komunikatywny


My natomiast będziemy zajmowały się sprawami organizacyjnymi (zaopatrzeniem stacji w produkty sprzedaży , wypełnieniem dokumentacji, wypisywaniem faktur, prowadzeniem księgowości). Pod naszą nieobecność zaufanemu pracownikowi będzie powierzona opieka nad stacją.



Ankieta


Zostało przepytanych 38 osób ,które odpowiedziały na pytania dotyczące naszej firmy ,a dokładnie czy będzie nam łatwo ją -rozkręcić- na rynku.

Pytanie nr.1

Czy pan / pani posiada samochód-
- Tak ,odpowiedziało 27 osób
- Nie ,odpowiedziało 11 osób

Pytanie nr.2

Uważa pan/pani ,iż stacja paliw na białych błotach byłaby potrzebna -
- Oczywiście , odpowiedziało 12 osób,
- Przydałaby się , odpowiedziało 18 osób,
- Niekoniecznie , odpowiedziało 6 osób,
- Nie wiem , odpowiedziały 2 osoby.

Pytanie nr.3

Którędy pan/pani jeździ najczęściej (jakimi trasami) -
- Ciechocinek-Toruń , odpowiedziało 19 osób
- Ciechocinek-Aleksandrów , odpowiedziało 15 osób
- Ciechocinek-Włocławek , odpowiedziały 4 osoby


Reklama

Reklama została wybudowana w cenie czynszu za wydzierżawienie stacji.
Będą stały w określonych miejscach:
- Podświetlana tablica reklamowa z cenami paliw przed stacją.
- Podświetlane słupki wjazdowe i wyjazdowe.
- Dwie reklamy 500m za i przed stacją .



Formalności

Aby sfinalizować naszą działalność musimy załatwić formalności takie jak :

1. Urząd skarbowy [ NIP (Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa)]
2. Numer Regon
3. Zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

1. Zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym
Przedsiębiorcy, będący z punktu widzenia przepisów podatkowych podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu oraz otrzymują numer identyfikacji podatkowej NIP.
Ewidencji dokonują organy podatkowe.
Podatnicy zobowiązani są do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego odpowiadającego szczególnym wymaganiom określonym w ustawie.
Ordynacja podatkowa nakłada również określone obowiązki na przedsiębiorcę.
Przedsiębiorca zobowiązany jest informować organ podatkowy bez wezwania o umowach zawartych z osobami zagranicznymi.
Przedsiębiorca będący podatnikiem, jest obowiązany wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, oraz zgłosić imiona, nazwiska i adresy tych osób.
Czynności wymagane do rejestracji w Urzędzie Skarbowym
W celu rejestracji należy złożyć następujące dokumenty (kserokopie):
1) osoby fizyczne:
a) wypełniony formularz NIP - 1,
b) wypis z ewidencji działalności gospodarczej (od 1 stycznia 2002 r. - z rejestru przedsiębiorców),
c) REGON,
d) umowę rachunku bankowego.
2) spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
a) wypełniony formularz NIP -2,
b) REGON,
c) akt notarialny o założeniu spółki,
d) postanowienie sądu rejestrowego o zarejestrowaniu spółki,
e) wypis z rejestru handlowego,
f) umowę rachunku bankowego,
g) umowę najmu lokalu.
Żądanie doręczenia umowy rachunku bankowego możliwe jest do spełnienia dopiero po zawarciu umowy z bankiem. Bank jednak wymaga, aby do zawarcia umowy została dostarczona decyzja o nadaniu NIP-u (numeru identyfikacji podatkowej). Przedsiębiorca chcąc dopełnić formalności znaleźć się może w błędnym kole. Wydaje się, że żądanie przez Urząd Skarbowy doręczenia umowy rachunku bankowego może dotyczyć działających już podmiotów, a nie przedsiębiorców rozpoczynających działalność. Na etapie rejestracji podatkowej żądanie takie jest nieuzasadnione tym bardziej, że ustawodawca łączy obowiązek posiadania rachunku bankowego z określoną wartością obrotów. Dopóki przedsiębiorca nie prowadzi działalności jego obrót (sprzedaż, zakupy) wynosi 0,00 złotych, a zatem z pewnością nie ma obowiązku posiadania rachunku bankowego i Urząd Skarbowy nie może nakładać na niego dodatkowych obowiązków, które nie wynikają z ustawy.

2.Czynności wymagane do uzyskania REGON-u

W celu uzyskania numeru REGON przedsiębiorca powinien osobiście lub przez pełnomocnika zgłosić się do Urzędu Statystycznego właściwego z uwagi na miejsce prowadzenia działalności. W każdym województwie jest co najmniej jeden taki urząd. W razie braku innego źródła informacji numer telefonu można uzyskać dzwoniąc na informację o numerach telefonicznych. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą składają wniosek w Urzędzie Statystycznym (lub jego oddziale) działającym w województwie, na którego terenie osoba fizyczna ma miejsce zamieszkania. Pozostali przedsiębiorcy wniosek w Urzędzie Statystycznym (lub jego oddziale) działającym w województwie, na którego terenie mają siedzibę.
W urzędzie statystycznym wypełnisz wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej RG1.
Do wypełnienia wniosku będą potrzebne następujące dane:
- nazwa i adres siedziby,
- nazwisko i imiona,
- miejsce zamieszkania,
- PESEL,
- forma prawna i forma własności,
- rodzaje wykonywanej działalności, w tym rodzaj przeważającej działalności (ich numery z tzw. PKD),
- data rozpoczęcia działalności,
- nazwa organu ewidencyjnego,
- nazwa ewidencji i nadany przez ten organ numer.
3. Zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą są zobowiązane samodzielnie i bezpośrednio dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń.
Termin: 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia.
Zgłoszenie adresuje się do jednostki organizacyjnej ZUS właściwej z uwagi na siedzibę, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.
W celu dokonania zgłoszenia należy pobrać w oddziale ZUS formularze ZUS ZUA - Zgłoszenie do ubezpieczeń oraz ZUS ZFA - Zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej. Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z instrukcją i informacjami zamieszczonymi na formularzu.
Podstawa wyliczenia składek zmienia się raz na kwartał.
Rozliczenia składek dokonuje się składając co miesiąc deklarację ZUS-DRA lub ZUS-RSA.
Deklaracja może być składana osobiście w jednostce organizacyjnej ZUS lub przesyłana listem poleconym. Przesyłanie listem poleconym oszczędza dojazdu do siedziby ZUS, a w terminie bliskim końca okresu składania deklaracji oszczędza oczekiwania w kolejce. W przypadku składania deklaracji osobiście w ZUS można zwrócić się do urzędników przyjmujących deklarację o udzielenie wyjaśnień, co do prawidłowego jej wypełnienia.
W przypadku opóźnienia w płatności składek należność zostanie powiększona o odsetki, które wynoszą 200% podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego ustalanej przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego.
Pracownicy, zatrudnieni przez przedsiębiorcę, muszą być zgłoszeni do ubezpieczenia.