Jakie są metody wprowadzenia danych do arkusza kalkulacyjnego?

Excel posiada narzędzie ułatwiające użytkownikom wprowadzanie wielu danych do arkusza. Jego działanie najprościej będzie przedstawić na przykładzie. Do pustego arkusza wprowadzamy kilka słów kluczowych, wg których będziemy chcieli wprowadzać dane. Ustawiamy zaznaczenie w komórce A1 (lub w dowolnie innej w której wpisaliśmy słowo kluczowe) . Przechodzimy do menu ‘DANE’ à ’FORMULARZ’ Powinno otworzyć się nam okno. Teraz oczywiście należy wprowadzić nasze dane. W tym przykładzie kłopotliwe by było wyliczanie każdej miesięcznej pensji dla poszczególnych przypadków. Proponuję nie wpisywać jej. Po wprowadzeniu kilku nazwisk klikamy na przycisk Zamknij. W komórce D2 wprowadzamy formułę umożliwiającą wyliczenie miesięcznej pensji (=C2/12) i przeciągamy ją w dół w celu wyliczenia innych przypadków. Następnie przechodzimy znowu do menu ‘Dane’ à ’Formularz’. Możemy zauważyć że nasze okienko ‘Pensja miesięczna’ jest już nieaktywne – będzie ona wyliczać się automatycznie, dzięki wprowadzonej wcześnie formule. W tak prosty i szybki sposób możemy wprowadzić pożądane dane do arkusza kalkulacyjnego. Możemy w tym momencie zadać sobie pytanie: czy to jest nam w ogóle potrzebne? Czy nie lepiej wprowadzać dane w tradycyjny sposób? Być może tak, ale istnieje kilka sytuacji, gdzie wygodniej i lepiej będzie używać zaprezentowanej przeze mnie metody. Jedną z nich może być sytuacja gdzie mamy do uzupełnienia tabelę zawierającą 10 000 tysięcy wierszy i 10 kolumn. W przypadku, gdy dana osoba zechce wpisać 10 001 wiersz, będzie musiała przewijać cały arkusz w dół – co nie jest wygodne ani szybkie. Excel ułatwia nam pracę wprowadzając właśnie to wyżej przedstawione narzędzie – kilka kliknięć, szybki wpis i nowy wiersz jest gotowy.

Informatyka

Publikację przygotowały Okręgowe Komisje Egzaminacyjne w: Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu.

Prace koordynowała Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu w porozumieniu z Centralną Komi...