Szanowna Dyrekcjo! W imieniu kolegów i koleżanek z kółka teatralnego chciałabym/chciałbym prosić o udostępnienie sali na próby szkolnego przedstawienia. Proszę o szybką odpowiedź. Z góry dziękuję. (twoje imie i nazwisko)
Szanowny Panie Dyrektorze! Nazywam się Justyna (jakaś-tam) i jestem przewodniczącą Kółka Teatralnego Sp. w (miejscowość). Zwracam się do pana z uprzejmą prośbą, o udostępnienie sali teatralnej na czas ćwiczeń do szkolnego przedstawienia (NAZWA). Bardzo potrzebna nam przestrzeń do ćwiczeń, a nasza szkoła nie posiada takich sal ani miejsca na ich stworzenie. Na pewno nic nie zniszczymy. Z wyrazami szacunku Justyna (jakaś-tam) to w formie listu oficjalnego i zawiera wszystkie jego części ;)