Szanowny Panie Dyrektorze! ...[data]... Uprzejmie proszę o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia gimnazjum przez ...[imię i nazwisko]... , ponieważ oryginał uległ zniszczeniu. Duplikat potrzebny jest do przekazania do szkoły ponadgimnazjalnej i jego dostarczenie jest wymagane natychmiastowo. Bardzo proszę o szybkie wydanie tego świadectwa. Z poważaniem, ...[podpis]...
Szanowny Panie Dyrektorze! Zwracam się do Pana z uprzejmą prośbą o wydanie mi duplikatu świadectwa szkolnego z roku 2008/2009. Z powodu nieszczęśliwego wypadku nie jest możliwe samodzielne jego odzyskanie. Jest to dokument ukończenia I klasy gimnazjum w naszej szkole. Proszę o przychylne rozpatrzenie mojej prośby i odpowiedź. Z góry dziękuję. Z poważaniem, ............................ prosze o punkcik:)