Opisz po angielsku zawod sekretarki. Minimum 90 słow.

The secretary is an employee which is helping his superiors with the labour organization, particularly in administrative matters, in the correspondence, in drawing notes up, for arranging the meeting of meetings, for care of guests, he is mediating in contacts between the boss and the staff and between the boss and enquirers, he will supervise the course of a working day according to the established schedule, as well as he is dealing with other support activities. Thanks of the close cooperation often around most important in the company is a person with very well-informed person. Depending on a place of employment the scope of activities of the secretary can differ. The secretary most often reads, he is sorting and he is handing the correspondence over, he is guarding the document flow according to instructions office, he is writing up to the dictation, he/she is copying notes, he is creating and he is archiving the correspondence, he is answering the phone and he is communicating the information ringing or he is directing conversations at right clerks, he is setting dates of meetings for the employer. He can also establish the schedule of the journey and make bookings, to supervise clerks, he is guarding promptnesses in settling of matters, he is preparing materials and documents associated with meetings and departures. Sekretarka jest pracownikiem, który pomaga swoim przełożonym w organizacji pracy, a w szczególności w sprawach administracyjnych, w korespondencji, w sporządzaniu notatek, umawianiu spotkań, opiece nad gośćmi, pośredniczy w kontaktach między szefem i personelem oraz między szefem i interesantami, nadzoruje zgodnie z ustalonym harmonogramem przebieg dnia pracy, a także zajmuje się innymi czynnościami pomocniczymi. Dzięki bliskiej współpracy często z najważniejsza osobą w firmie jest osobą bardzo dobrze poinformowaną. W zależności od miejsca pracy zakres czynności sekretarki może się różnić. Sekretarka najczęściej czyta, segreguje i przekazuje korespondencję, pilnuje obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pisze pod dyktando, przepisuje notatki, tworzy i archiwizuje korespondencję, odbiera telefony i przekazuje informacje dzwoniącym lub kieruje rozmowy do odpowiednich urzędników, ustala daty spotkań pracodawcy. Może także ustalać program podróży i dokonywać rezerwacji, nadzorować urzędników, pilnuje terminowości w załatwianiu spraw, przygotowuje materiały i dokumenty związane ze spotkaniami i wyjazdami.