Referat na temat "tworzenie tabel w programie access i ich rodzaje"

Dane w bazie danych są przechowywane w tabelach — listach powiązanych tematycznie wierszy i kolumn. Można na przykład utworzyć tabelę Kontakty, w której będzie przechowywana lista nazwisk, adresów i numerów telefonów, a także tabelę Produkty, w której będą przechowywane informacje o produktach. Projektowanie bazy danych zawsze należy rozpoczynać od utworzenia tabel — przed utworzeniem innych obiektów bazy danych. W tym artykule objaśniono proces tworzenia tabel. Opisano tu procedury tworzenia tabeli, dodawania pól do tabeli i ustawiania klucza podstawowego tabeli. Przedstawiono także typy danych i procedurę ustawiania właściwości pól i tabel. Przed utworzeniem tabel należy sprawdzić wymagania i zaplanować bazę danych, aby przekonać się, jakie tabele są potrzebne. Aby uzyskać informacje wprowadzające dotyczące planowania i projektowania bazy danych, zobacz artykuł Podstawowe informacje o projekcie bazy danych. Tabela zawiera dane związane z określonym tematem, takim jak pracownicy czy produkty. Każdy rekord w tabeli zawiera informacje o jednym elemencie, na przykład o pracowniku. Rekord składa się z pól, takich jak nazwisko, adres i numer telefonu. Rekord jest też często określany jako wiersz, a pole — jako kolumna. Objaśnienie 1 Rekord lub wiersz Objaśnienie 2 Pole lub kolumna Baza danych może zawierać wiele tabel przechowujących informacje dotyczące różnych tematów. Każda tabela może zawierać wiele pól różnych typów, między innymi tekst, liczby, daty i obrazy. Oto typowe przykłady tworzonych tabel: * tabela klientów obejmująca klientów firmy oraz ich adresy; * katalog sprzedawanych produktów, w tym ceny i obrazy wszystkich przedmiotów; * tabela zadań służąca do śledzenia zadań i dat ukończenia; * zapasy urządzeń lub przedmioty dostępne w sprzedaży. Należy uważnie zaplanować i zaprojektować bazę danych, aby upewnić się, że będzie ona poprawna, i uniknąć późniejszego wprowadzania wielu zmian. Aby uzyskać informacje o planowaniu i projektowaniu bazy danych, zobacz artykuł Podstawowe informacje o projekcie bazy danych. Tworzenie nowej tabeli Prosta baza danych, na przykład lista kontaktów, może korzystać z jednej tabeli, jednak często w bazach danych jest używanych wiele tabel. Podczas tworzenia bazy danych na komputerze jest tworzony nowy plik, który działa jako kontener na obiekty bazy danych, takie jak tabele. Tabelę można utworzyć przez utworzenie nowej bazy danych, wstawienie tabeli do istniejącej bazy danych lub zaimportowanie albo połączenie tabeli z innego źródła danych — skoroszytu programu Microsoft Office Excel 2007, dokumentu programu Microsoft Office Word 2007, pliku tekstowego lub innej bazy danych. Do utworzonej nowej, pustej bazy danych jest automatycznie wstawiana nowa, pusta tabela. Następnie można wprowadzić dane, aby rozpocząć definiowanie pól. Tworzenie nowej tabeli w nowej bazie danych 1. Kliknij przycisk Microsoft Office Obraz przycisku, a następnie kliknij polecenie Nowy. 2. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku. Jeśli chcesz zmienić lokalizację, kliknij ikonę folderu, aby przejść do odpowiedniego folderu. 3. Kliknij przycisk Utwórz. Zostanie otwarta nowa baza danych (zostanie utworzona nowa tabela o nazwie Tabela1 i otwarta w widoku arkusza danych). Tworzenie tabeli w istniejącej bazie danych 1. Kliknij przycisk Microsoft Office Obraz przycisku, a następnie kliknij polecenie Otwórz. 2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych. 3. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela. 3. Do bazy danych zostanie wstawiona nowa tabela i otwarta w widoku arkusza danych. Początek strony Początek strony Tworzenie tabeli na podstawie szablonu tabeli Podczas tworzenia tabeli Kontakty, Zadania, Problemy, Wydarzenia lub Majątek może być przydatne skorzystanie z szablonów tabel przygotowanych dla tych tematów i dołączonych do programu Office Access 2007. Szablony tabel są zgodne z listami programu Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 o tych samych nazwach. 1. Kliknij przycisk Microsoft Office Obraz przycisku, a następnie kliknij polecenie Otwórz. 2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych. 3. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij przycisk Szablony tabel, a następnie wybierz z listy jeden z dostępnych szablonów. 3. Zostanie wstawiona nowa tabela oparta na wybranym szablonie. Początek strony Początek strony Importowanie lub łączenie w celu utworzenia tabeli Tabelę można utworzyć przez zaimportowanie lub połączenie informacji przechowywanych w innym miejscu. Można na przykład zaimportować lub połączyć informacje z arkusza programu Excel, listy programu SharePoint, pliku XML, innej bazy danych programu Access, folderu programu Microsoft Office Outlook 2007 i wielu innych źródeł. Podczas importowania informacji jest tworzona ich kopia w nowej tabeli w bieżącej bazie danych. W przypadku łączenia z informacjami w bieżącej bazie danych jest tworzona tabela połączona reprezentująca działające połączenie z informacjami przechowywanymi w innym miejscu. Zmiana danych w tabeli połączonej powoduje również zmianę w źródle (z kilkoma wyjątkami opisanymi poniżej). Zmiana informacji w źródle wykonana za pomocą innego programu jest widoczna w tabeli połączonej. Uwaga W niektórych przypadkach nie można zmieniać źródła danych przy użyciu tabeli połączonej. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których źródłem danych jest arkusz programu Excel. Tworzenie nowej tabeli przez zaimportowanie lub połączenie danych zewnętrznych 1. Aby skorzystać z istniejącej bazy danych, kliknij polecenie Otwórz w menu Plik. 2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych. 3. Aby utworzyć nową bazę danych, w menu Plik kliknij polecenie Nowy. * W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku. Aby zmienić lokalizację, kliknij ikonę folderu. * Kliknij przycisk Utwórz. Zostanie otwarta nowa baza danych (zostanie utworzona nowa tabela o nazwie Tabela1 i otwarta w widoku arkusza danych). 4. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie kliknij jedno z dostępnych źródeł danych. 5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknach dialogowych. Program Access utworzy nową tabelę i wyświetli ją w okienku nawigacji. Uwaga Za pomocą odpowiedniego polecenia na karcie Tworzenie można także zaimportować lub połączyć listę programu SharePoint. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w następnej sekcji