Przede wszystkim, jeżeli firma jest niskobudżetowa, należy przerzucić się na oprogramowanie typu Open-Source. Jest wiele systemów operacyjnych i oprogramowania komercyjnego, których odpowiedniki znajdują się w repertuarze OpenSource. Zaletą tego przedsięwzięcia jest przede wszystkim fakt, że koszta są niewielkie, minimalne, a czasem zerowe. Jeżeli jednak firma pragnie korzystać z oprogramowania komercyjnego, należy szukać takich licencji, które zezwalają na użytkowanie jednego programu na wielu stacjach roboczych w korzystnej cenie. Zazwyczaj wiele firm z branży IT oferuje specjalne licencje obejmujące wiele stanowisk roboczych w korzystnych cenach. Należy unikać oprogramowania z licencjami dla użytkowników domowych, które zazwyczaj pozwalają na użytkowanie danego programu na 1 stacji roboczej.
