Charakterystyka dokumentacji biurowej-sekretariat. POPROSZE COĆ KONKRETNEGO I DOBREGO PLISS

Dokumentacja biurowa to kazde pismo, notatka ,protokół, sprawozdanie lub zestawienie sporządzone w pracy biurowej lub otrzymane z zewnatrz.Dokumentacja biurowa obejmuje akta spraw, ksiegi,rejestry, kartoteki,biuletyny, dokumentacje finansowa i ksiegową. Wśród dokumentów biurowych najwiekszy zasób to pisma, które dzielimy na: 1.ze względu na adresata i nadawcę -otrzymane -wysyłane -wewnętrzne 2.ze względu na pilność sprawy której dotycza -zwykłe -pilne -terminowe 3.ze wzgledu na tresć zawartą w dokumencie -pisma i notatki słuzace do wymiany informacji -protokoły do rejestracji stanu zdarzen -sprawozdania -polecenia okreslające zadania i sposób ich wykonania 4.ze wzgledu na sposób przesyłania -pisma zwykłe -pisma polecone -pisma przesyłane poczta kurierska -pisma przesyłane drogą litnicza -faksy, telegramy i poczta elektroniczna 5. ze względu na zapewnienie tajemnicy -pisma tajne -pisma poufne -pisma jawne 6.ze wzgledu na charakter dokumentu -dokumenty do zapisów ksiegowych(faktury, rachunki) -pisma i notatki stanowiące korespondencje biurowa. 7. ze wzgledu na wygląd zewnętrzny -pisma sporządzone na blankietach specjalnych -pisma sporzadzone na blankietach korespondencyjnych -pisma sporzadzone na formularzach -pisma sporzadzone w układzie europejskim lub amerykańskim