Proszę o wyjaśnienie  definicji protokołu !!! pilne

protokół-to rodzaj pisemnego sprawozdania z obrad ,zebrania ,posiedzenia . jak każdy dokument ma schematyczna budowę zawiera : *nagłówek z numerem protokołu i data *porządek obrad *odnośnik do porządku obrad *lista obecności wraz z podpisem *podpis protokolanta