Postępowanie z korespondencją. Przechowywanie dokumentów. Jakis krótki tekst na ten temat

Wszystkie zagadnienia związane z korespondencją w firmie reguluje instrukcja kancelaryjna. Są to przepisy, które regulują obieg pism oraz zasady postępowania z wszystkimi pismami i dokumentami firmowymi. Każde pismo przychodzące i wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje w dzienniku podawczym (korespondencyjnym), a następnie dekretowane, czyli inaczej kierowane do konkretnego pracownika, któremu powierz się załatwienie danej sprawy. Dla poszczególnej sprawy zakłada się teczkę sprawy, w której kompletowane są wszystkie dokumenty związane z jej załatwianiem. Każda sprawa ma swój numer, który ułatwia jej odnalezienie. Teczki spraw i całą dokumentację firmy przechowuje się w specjalnych, zabezpieczonych szafach - drewnianych, lub metalowych.