Powinni: Przedsiębiorca - to osoba prowadząca działalność gospodarczą, która poza organizacją i zarządzaniem wymaga prowadzenia określonej dokumentacji. Nie chodzi tu o dokumenty finansowe, za prowadzenie których odpowiadać powinna księgowa (choć uważam, że przedsiębiorca powinien przynajmniej w ogólnym zarysie orientować się w czym rzecz). Dokumenty typu: podstawowe dokumenty firmy (Zezwolenie na działalność, REGON, NIP), projekty umów i umowy, protokoły odbioru, dokumentacja kadrowa (podstawowa) powinny być znane przez przedsiębiorcę będącego właścicielem firmy bo to on ponosi ryzyko i odpowiedzialność jeśli w tych dokumentach wystąpią błędy Nie muszą: Przedsiębiorca powinien mieć koncepcję, potrafić zdobyć zlecenia, dopilnować produkcji i sprzedaży produktów, pozyskać środki, bo to on za wszystko odpowiada. Wobec faktu, że przepisy prawa, a więc i dokumentacja ulegają ciągłym zmianom, nie jest możliwe aby właściciel firmy znał wszystkie dokumenty. Dlatego też dla spraw dokumentacyjnych zatrudnia: księgową, specjalistę do spraw kadrowo- płacowych, magazyniera i innych pracowników.
