Edytor tekstu

Wprowadzenie
Program Microsoft® Word 2000 zaprojektowano jako najłatwiejsze na świecie rozwiązanie, służące do tworzenia dokumentów drukowanych, witryn WWW i redagowania wiadomości poczty elektronicznej. Microsoft Word to obecnie powszechnie preferowana aplikacja przeznaczona do tworzenia dokumentów drukowanych. W programie Word 2000 uznano, że format HTML będzie jednym z podstawowych formatów plików i rozszerzono wyjątkową prostotę obsługi tego programu również na obszar WWW i e-mail. Word 2000 w obecnej postaci będzie również prostszy w obsłudze dla użytkowników międzynarodowych, ponieważ ułatwia tworzenie wielojęzycznych dokumentów. Projektowaniu programu Word 2000 przyświecały cztery główne cele:
· Tworzenie dokumentów do WWW. Sieć WWW to ogromny potencjał służący zwiększeniu wydajności użytkownika dzięki lepszej komunikacji i udoskonalonej pracy w grupach. Word 2000 zapewnia łatwy dostęp do tego potencjału dzięki narzędziom, z którymi użytkownicy są już zaznajomieni; zachowuje przy tym odpowiednią równowagę pomiędzy indywidualnym, dzisiejszym i związanym z WWW, jutrzejszym stylem pracy.
· Jednolita obsługa tworzenia poczty elektronicznej w HTML. Program Word 2000 jest ściśle zintegrowany z klientem przesyłania wiadomości i pracy grupowej, programem Microsoft Outlook® 2000, umożliwiającym użytkownikom tworzenie i edytowanie poczty za pomocą programu Word. Poczta utworzona w Microsoft Office jest wyświetlana z pełną wiernością w innych obsługujących HTML programach pocztowych.
· Przenieść ułatwienia na następny poziom. W oparciu o wzorce użytkowania nowe poziomy inteligencji dopasowują działanie programu Word 2000 do użytkownika, dzięki czemu tworzenie dokumentów firmowych jest tak łatwe jak nigdy dotąd.
· Udzielić szczególnej pomocy międzynarodowym użytkownikom. Program Word 2000 udostępnia pojedynczy bazowy kod wszystkim użytkownikom na całym świecie, co znakomicie ułatwia obsługę wielu języków. Dzięki temu, na przykład narzędzia korektorskie i inne, zależne od języka funkcje, działają równie dobrze, podczas tworzenia dokumentów w wielu językach, jak w jednolitym językowo dokumencie. Program Word 2000 zawiera też nowe, dodatkowe funkcje przeznaczone dla azjatyckich klientów.
Przegląd nowych cech
Nowe możliwości programu Word 2000, są bezpośrednim rezultatem szczegółowych prac badawczych i informacji zwrotnej od klientów. Dodane zostały po to, aby na całym świecie Word 2000 stał się łatwym sposobem tworzenia dokumentów przeznaczonych do sieci WWW, e-mail i do druku.
Tworzenie dokumentów skupione wokół WWW
Coraz więcej instytucji rozwija intranety jako środowisko pracy, w których użytkownicy publikują, dzielą się dokumentami, współpracują i zarządzają realizowanymi projektami. Word 2000 pomaga by ten nowy poziom integracji z siecią Web stał się możliwy. Od klientów wiemy, że nie chcą w tym celu uczyć się nowego zestawu narzędzi. Dzięki programowi Word 2000, użytkownicy mogą używać HTML jako domyślnego formatu pliku, mogą łatwo tworzyć i dzielić się wzbogaconymi, opartymi na Internecie dokumentami za pomocą tych samych narzędzi, których używają do tworzenia drukowanych dokumentów.
Obsługa HTML
Cecha Opis
Ulepszone HTML jednym z podstawowych formatów Wszystkie możliwości programu Word (z wyjątkiem zarządzania wersjami i hasłami) będą zachowywane podczas “krążenia” od formatu Word .doc do HTML i z powrotem, do formatu .doc. Oznacza to, że dokument utworzony w programie Word 2000 użytkownik może zachować w formacie HTML. Kiedy ponownie otworzy go w programie Word, dokument nadal będzie dysponował właściwościami dokumentu programu Word.
Nowe Zachowywanie nieznanego HTML Word 2000 zachowuje cały kod HTML, którego nie rozumie. Zamiast pozbywania się lub niszczenia niezrozumiałego kodu, program Word pozostawia nieznane elementy HTML, w na nowo czytanych plikach.
Nowe Kodowanie HTML i automatyczne wykrywanie Word 2000 obsługuje import i eksport większości znaczników HTML. Program Word 2000 automatycznie wykorzystuje poprawne kodowanie i stosuje kompatybilną czcionkę przy imporcie. Jest to szczególnie ważne w Azji, gdzie zastosowanie niewłaściwego kodowania powoduje pokazywanie zniekształconego tekstu.
Tworzenie dokumentu HTML
Cecha Opis
Ulepszone Kreator stron WWW Word 2000 udostępnia użytkownikom łatwy sposób tworzenia profesjonalnie wyglądających stron WWW i wielostronicowych witryn internetowych w postaci Kreatora.
Nowe Wybór przeglądarek Użytkownicy często tworzą strony WWW, które nie są prawidłowo wyświetlane we wcześniejszych wersjach przeglądarek. Program Word 2000 pozwala na wyłączenie niektórych funkcji HTML, zapewniając użytkownikom starszych przeglądarek możliwość oglądania tych stron.
Ulepszone Podgląd stron WWW W programie Word 2000, użytkownicy mogą przeglądać strony WWW w domyślnej przeglądarce, nawet bez ich wcześniejszego zachowywania.
Ulepszone Domyślna wielkość czcionki Limes New Roman 12 to rodzaj i rozmiar domyślnej czcionki w programie Word w układzie online i podczas drukowania dokumentów.
Nowe Motywy Motywy zostały utworzone i zsynchronizowane pomiędzy niektórymi aplikacjami Office (wliczając Word) oraz narzędziem do tworzenia i zarządzania witrynami WWW, programem Microsoft FrontPage®. Ułatwia to tworzenie stron WWW o spójnym wyglądzie.
Nowe Ramki w trybie WYSYWIG Ramki zapewniają prosty sposób dodawania systemu nawigacji do witryny WWW. Będąc kompletnym edytorem HTML, program Word 2000 dysponuje potężnymi narzędziami do tworzenia i przeglądania w trybie WYSYWIG stron z ramkami.
Ulepszone Spisy treści Program Word 2000 potrafi automatycznie generować spisy treści. Funkcja ta zawiera kilka opcji, dobrze działa podczas podglądu w trybie online, dobrze obsługuje też wykorzystanie ramek.
Ulepszone Hiperłącza Program Word 2000 oferuje ulepszony interfejs hiperłączy, zapewniający łatwiejsze tworzenie, edycję i usuwanie hiperłączy z dokumentów.
Ulepszone Poziome linie Program Word 2000 w naturalny sposób obsługuje poziome linie, w pełni zgodne z HTML.
Ulepszone Formatowanie tabel Program Word 2000 obsługuje opcje formatowania tabel w HTML, w tym tabele w tabelach, Autodopasowanie, tabele swobodne, odstępy oparte na stylach komórki, odstępy w komórce i poprawne efekty trójwymiarowego obramowania w HTML.
Ulepszone Obramowania tabel Program Word 2000 udostępnia nowe formatowania obramowań i style do autoformatowania tabel w stylu WWW.
Ulepszone Obrazki w sieci WWW, widok układu strony i widok drukowania Program Word 2000 zawiera opcje wyrównywania wstawianych obiektów w stylu HTML. Układy strony dostępne w widoku druku (ale nie w HTML) odwzorowywane są sensownie także w konfiguracjach widoku WWW.
Tworzenie wzbogaconego e-mail
Badania klientów pokazały, że coraz więcej kontaktów tzw. biznesowych odbywa się drogą e-mail. Microsoft odkrył też, że 75 procent użytkowników, którzy umieli posługiwać się WordMail w programie Word 97, robiło to z wyraźnym zadowoleniem. Program Word 2000 uczynił krok naprzód i dokonał w tej funkcji kilka ulepszeń.
Ulepszenia Microsoft Office E-Mail
Cecha Opis
Nowe Obsługa HTML HTML to format poczty w Microsoft Office E-mail. Ktokolwiek używa programu pocztowego obsługującego HTML może czytać pocztę tworzoną w Microsoft Office E-mail.
Nowe Osobiste materiały piśmienne Użytkownicy mogą teraz dostosowywać wiadomości e-mail dobierając własne ustawienia czcionki, tła i motywy.
Ulepszone Śledzenie wątków Wiadomości Microsoft Office E-mail obecnie mogą zawierać wewnętrzne dyskusje. Użytkownicy mogą wyraźnie widzieć kto dokonał jakich zmian i kiedy, w wątkach e-mail.
Ulepszone Autopodpis w e-mail Program Word 2000 zawiera narzędzie do tworzenia podpisu, które pozwala użytkownikom w łatwy sposób zarządzać wieloma autopodpisami.
Ulepszone Wydajność Microsoft Office e-mail Obecnie Microsoft Office E-mail i tekstowy e-mail wykorzystują nową architekturę; użytkownicy odczują wielką poprawę wydajności.
Ułatwienia w pracy
Program Word ma długą historię wprowadzania ułatwień w używaniu programu, zwiększających wydajność użytkownika. Word 2000 podtrzymuje tradycję; dzięki nowym możliwościom programu, użytkownicy mogą jeszcze łatwiej niż kiedykolwiek przedtem, tworzyć złożone dokumenty drukowane i przeznaczone do Internetu.
Cecha Opis
Nowe Kliknij-i-pisz Użytkownicy mogą przenieść kursor w dowolne miejsce na stronie, dwukrotnie kliknąć i rozpocząć pisanie. Upraszcza to wykonywanie złożonych układów strony dokumentu.
Nowe Zmiana wymiarów wydruku Użytkownicy Word 2000 mogą skalować strony dokumentów w czasie drukowanie. Ta funkcja przydaje się w wielonarodowych firmach, gdzie używa się różnych rozmiarów papieru. Pozwala też użytkownikom wydrukować więcej niż jedną stronę dokumentu na arkuszu papieru. Znakomita funkcja, może się przydać do przeglądania długich dokumentów i przyczynia się do ochrony lasów.
Ulepszone Opcje przeglądania Word 2000 poprawia widok Układ online z programu Word 97 za pomocą nowego widoku Układ WWW. Word 2000 upraszcza też menu Widok, skupiając się na wybranych zadaniach użytkownika: drukowaniu, WWW i długich, rozbudowanych dokumentach.
Ulepszone Zgromadź i wklej Nowa funkcja, która umożliwia łatwe zarządzanie wieloma pozycjami w schowku Microsoft Office Clipboard, upraszczając zbieranie informacji z różnych źródeł.
Nowe Spersonalizo-wane menu W menu najbardziej widoczne są tylko te pozycje do których użytkownicy sięgają najczęściej. Bardzo łatwo można rozszerzać zawartość menu i wyświetlić wszystkie pozostałe polecenia, ręcznie lub automatycznie, zgodnie z zasadami technologii IntelliSense®.
Ulepszone Tabele Obsługa tabel w Word 2000 oznacza obecnie tworzenie zagnieżdżonych tabel (są to tabele w obrębie komórek tabeli), swobodnych tabel (tekst oblewa tabelę dookoła), arbitralnie pozycjonowanych tabel, w tym tabel obok siebie oraz zintegrowanych wierszy nagłówkowych (wiersze nagłówkowe zintegrowane z zewnętrznym obramowaniem). Tabele w programie Word można łatwo uchwycić i przesunąć w inne miejsce na stronie lub jednym ruchem zwiększyć albo zmniejszyć.
Ulepszone Narzędzie Tabela Narzędzie Tabela w programie Word to intuicyjny sposób “rysowania” i tworzenie prostych lub złożonych tabel. Zostało poprawione, dzięki czemu użytkownicy rysują zagnieżdżone i swobodne tabele oraz zintegrowane wiersze nagłówków. Obsługiwanych jest wiele funkcji inspirowanych przez potrzeby użytkowników z Azji, takich jak rysowanie na tekście, podział tekstu, dodawanie wierszy i kolumn na zewnątrz tabeli, konwersja obramowania akapitów w tabele oraz tworzenie ukośnych obramowań komórek. Użytkownicy mogą też blokować wymazywanie obramowań, wymazywać jednym kliknięciem, usuwać całą tabelę wymazując ją, dzielić i wprowadzać obramowania w tym samym kroku.
Ulepszone Grafika w tabelach Użytkownicy mogą owijać tekst wokół grafiki wewnątrz komórki tabeli. Użytkownicy Word 2000 mogą teraz oczekiwać, że grafika będzie zachowywać się tak samo, wewnątrz jak i na zewnątrz komórki tabeli.
Ulepszone Obsługiwanie grafiki W programie Word 2000 grafika działa w nowy sposób, jak tego oczekują użytkownicy (funkcja została poprawiona w oparciu o testy użyteczności).
Nowe Wymiary w pikselach i procentach Użytkownicy Word 2000 mogą na przemian używać pikseli i procentów jako jednostek miar na stronie.
Nowe 24-bitowy kolor Teraz Word 2000 obsługuje 24-bitową paletę kolorów do kolorowania tekstu, obramowań i cieniowania.
Ulepszone WordArt jako obiekt wewnętrzny Obiekty WordArt obecnie mogą być albo obiektami wewnętrznymi albo swobodnymi. Użytkownicy mogą łatwo wykorzystywać obiekty WordArt jako wypunktowania i transparenty.
Ulepszone Galeria Clip Gallery Word 2000 udostępnia łatwiejszy w użyciu interfejs ClipArtów z większą liczbą obrazków przydatnych przy tworzeniu profesjonalnie wyglądających dokumentów.
Nowe Wypunktowa-nia graficzne Grafiki pełniące rolę wypunktowań są popularne wśród użytkowników. Word 2000 ułatwia użytkownikom korzystanie z obrazków jako wypunktowań w dokumentach.
Ulepszone Wypunktowa-nie i numerowanie Word 2000 wprowadza wiele rozmaitych ulepszeń ułatwiających użytkownikom stosowanie wypunktowań i numerowania, w dokumentach HTML i drukowanych.
Ulepszone Inteligentna Autokorekta Autokorekta w poprzedniej wersji programu Word poprawiała błędy literowe i ortograficzne na podstawie listy. Teraz Autokorekta inteligentnie wyszukuje oczywiste pomyłki literowe, których może nie być na liście Autokorekty i poprawia je w locie.
Ulepszone Pisownia i gramatyka Program Word 2000 ulepsza te popularne narzędzia korektorskie dzięki nowym słowom dodanym do słowników, ulepszeniu logiki udzielanych propozycji i zmniejszeniu liczby gramatycznych flag “fałsz”.
Nowe Zgodność z poprzednimi wersjami W programie Word 2000, użytkownicy mogą wyłączyć możliwości, które nie będą widoczne w starszych wersjach Word. Szczególnie w biurach, które wymieniają się plikami należącymi do różnych wersji Word, użytkownicy Word 2000 zyskują pewność, że nie użyją w dokumencie funkcji które nie będą widoczne w starszych wersjach programu.
Przydatny w każdym kraju
W przybliżeniu 60 procent klientów Microsoft Office mieszka poza granicami Stanów Zjednoczonych. Często stykają się oni z problemami których nie zauważają użytkownicy ze Stanów. W programie Word 2000 poczyniono szczególne ulepszenia, w celu łatwego i skutecznego tworzenia dokumentów WWW, e-mail i drukowanych, przez użytkowników pracujących w środowisku globalnym.
Cecha Opis
Nowe Wszędzie ten sam plik wykonywalny Word 2000 łączy wszystkie wersje językowe w jedynej, przeznaczonej dla wszystkich języków, wersji pliku wykonywalnego (nie dotyczy to języka tajskiego, wietnamskiego i indyjskiego). Dzięki takiej integracji międzynarodowe firmy mogą wszędzie instalować jedną wersję oprogramowania, redukując w ten sposób koszty obsługi i szkolenia.
Nowe Globalny interfejs dzięki wielojęzycznemu pakietowi Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack Użytkownicy mogą skonfigurować język interfejsu użytkownika i plików pomocy, nie zakłócając działania samej aplikacji. Dzięki temu, w programie Word 2000, można pracować w wybranym przez siebie języku.
Nowe Zestaw narzędzi do sprawdzania pisowni Microsoft Proofing Tools Kit z wielojęzycznym pakietem Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack Zestaw narzędzi do sprawdzania pisowni Microsoft Proofing Tools Kit wchodzi w skład wielojęzycznego pakietu Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack (zobacz wyżej). Zestaw Proofing Tools Kit umożliwia zainstalowanie narzędzi potrzebnych do sprawdzania pisowni w rozmaitych językach bez zmian w interfejsie użytkownika i plikach pomocy.
Nowe Automatyczne wykrywanie języka Dzięki automatycznemu wykrywaniu języka w którym pisze użytkownik, Word 2000 może inteligentnie używać właściwego sprawdzania pisowni, gramatyki, Autokorekty i innych narzędzi korektorskich. Oprócz tego, przeprojektowano ręczną konfigurację języka, by dostęp do niej był łatwiejszy.
Nowe Wielojęzyczna Autokorekta Program Word 2000 obsługuje różne listy Autokorekty, więc automatyczne poprawianie tekstu u autorów wielojęzycznych działa prawidłowo.
Nowe Globalny edytor Input Method Editor (IME) W dodatku do pełnego zestawu europejskich języków już obsługiwanych przez wszystkie 32-bitowe wersje systemu operacyjnego Microsoft Windows®, użytkownicy Word 2000 mogą obecnie pisać w dowolnym języku azjatyckim. Oznacza to, że użytkownicy posiadający systemy operacyjne w zachodniej wersji, mogą teraz pisać w takich językach azjatyckich jak: japoński, koreański i chiński (uproszczony i tradycyjny).
Ulepszone Wielojęzyczne konwertery binarne Program Word 2000 może zawierać wiele konwerterów binarnych Word 6.0 do Word 95, do wszystkich obsługiwanych języków. Dzięki temu użytkownicy mogą zachowywać pliki we wcześniejszych wersjach formatu pliku w różnych językach.
Nowe Kodowanie tekstu podczas importu i eksportu pliku Program Word 2000 może czytać i zapisywać pliki kodowane inaczej niż w systemie operacyjnym użytkownika. Jeżeli nie da się automatycznie wykryć rodzaju tego kodowania, Word 2000 udostępnia użytkownikowi wybór między różnymi kodowaniami.
Ulepszone Międzynarodowe ułatwienia Ulepszono rozmaite kwestie związane z użytecznością programu Word 2000, aby użytkownicy w różnych krajach mogli korzystać z programu równie łatwo jak użytkownicy w Stanach Zjednoczonych.
Ulepszone Obsługa użytkowników azjatyckich Poprawiono kilka właściwości i dodano kilka nowych, w tym japońską typografię, definiowane przez użytkownika osadzanie liter oraz uproszczony i tradycyjny przekład chiński.
Szczegółowy opis cech
Obsługa HTML
Program Word 2000 oferuje nowy styl pracy sprzyjający wydajności w sieci Web, integruje najefektywniejsze narzędzia z siecią WWW, usprawniając w ten sposób proces dzielenia się informacjami i współpracy z innymi. Ponieważ intranety stają się składnicami najważniejszych informacji firmy, użytkownicy oczekują od serwerów WWW aby dawały takie same — lub jeszcze lepsze — narzędzia i możliwości jak normalne serwery plików. Word umożliwia wykorzystywanie intranetów jako dwukierunkowej przestrzeni roboczej, miejsca gdzie użytkownicy mogą publikować, współpracować, dzielić się i zarządzać dokumentami. W celu zapewnienia większej integracji z WWW, Word 2000 wyniósł HTML na ten sam poziom który zajmują zwykłe formaty plików Word. Oznacza to, że użytkownicy mogą wykorzystywać HTML jako domyślny format plików i nadal używać takich właściwości dokumentu których korzystali w formacie Word ‘.doc’. Najważniejszą korzyścią z tej znakomicie udoskonalonej integracji z siecią WWW jest swobodny dostęp do bogatej zawartości programu Word przez każdego posiadacza przeglądarki WWW.
HTML jako naturalny format pliku
Po konwersji plików na HTML, użytkownicy często chcą dokonać zmian lub edytować formatowania dokumentu. Word 2000 ułatwia to: podczas zachowywania dokumentu w formacie HTML, zachowuje bogate właściwości (z wyjątkiem haseł i zarządzania wersjami) oryginalnego dokumentu Word. Umożliwia to użytkownikom na podróż w obie strony, ponowne otwarcie dokumentu HTML i oglądanie pierwotnego stanu edycji. Na przykład, jeżeli użytkownik wstawia komentarz w akapicie dokumentu, zachowuje dokument w HTML i ponownie otwiera plik HTML w Word, komentarz wciąż jeszcze będzie występował w tym dokumencie. Word zachowuje też bogate formatowanie wykorzystujące arkusze stylów Cascading Style Sheets (CSS) i język Extensible Markup Language (XML). Wymienione powyżej możliwości umożliwiają łatwy dostęp do dokumentów HTML za pomocą przeglądarki, jednocześnie utrzymując pierwotny stan edycji tych dokumentów.
Zachowywanie nieznanego HTML
Podczas otwierania pliku HTML, Word 2000 zachowuje nieznany kod HTML, nawet jeśli nie potrafi go zinterpretować. Jest to ważne nie tylko do utrzymania integralności oryginalnego pliku HTML ale i do obsługi przyszłych wersji formatu HTML, jeszcze nie wynalezionych.
Kodowanie i automatyczne wykrywanie HTML
Pliki HTML są zachowane w jednym z wielu potencjalnych kodowań tekstu. Kodowanie jest to metoda przedstawiania tekstu w formacie binarnym i na całym świecie istnieje wiele standardów kodowania. Najpowszechniejszym jest ISO-8859-1 (pod-zestaw strony kodowej Windows 1252), ale języki które nie są obsługiwane przez ISO-8859-1 (np. japoński) używają innego kodowania. Word 2000 obsługuje import i eksport wszystkich standardowych kodowań HTML.
Przy eksporcie, program Word 2000 wstawia do pliku HTML znacznik odpowiadający kodowaniu użytemu do jego zapisu. Pliki HTML które nigdy nie miały oznaczonego kodowania są automatycznie sprawdzane podczas importu do Word 2000. Word 2000 stosuje też wobec tekstu odpowiednią domyślną czcionkę, w oparciu o kodowanie użyte na tej stronie w HTML. Jest to ważne w Azji, gdzie zastosowanie nieprawidłowego domyślnego kroju pisma może spowodować niewłaściwe wyświetlanie tekstu.

Tworzenie dokumentu HTML
Praca ze stronami HTML przynosi nowe możliwości. Wykorzystujący Internet użytkownicy, mogą dołączyć elementy niedostępne w dokumentach drukowanych. Program Word 2000 wzbogaca i ulepsza walory HTML z Word 97, ułatwiając i przyśpieszając tworzenie przez użytkowników profesjonalnie wyglądających stron WWW.
Kreator stron WWW
Większość użytkowników nie zna HTML i nie chce znać technicznych szczegółów związanych z kodowaniem w HTML. Kreator stron WWW w programie Word 2000 pomaga użytkownikom w szybkim i łatwym tworzeniu profesjonalnie wyglądających stron WWW. Ponieważ większość stron WWW powstaje w powiązaniu z innymi stronami WWW, Kreator stron WWW ułatwia tworzenie witryn WWW zapewniając takie możliwości jak wspólne motywy i nawigację między stronami.
Zgodność przeglądarek
Badania klientów Microsoft wykazały, że na stanowiskach pracy często jest instalowana standardowa przeglądarka, a wprowadzenie nowej wersji bywa czasochłonne. Aby strony WWW tworzone w firmie widoczne były przez wszystkich wewnątrz danej organizacji, użytkownicy programu Word 2000 mogą określić która wersja przeglądarki jest standardem. Spowoduje to wyłączenie w programie tych funkcji, które w tej wersji przeglądarki nie byłyby widoczne.
Podgląd strony WWW
Przeznaczone do publikacji dokumenty, obecnie można wstępnie przeglądać w domyślnej przeglądarce internetowej wprost w Word. Na głównym pasku poleceń, przycisk Podgląd wydruku został rozszerzony o obsługę podglądu WWW; menu Plik także zawiera to polecenie. Podgląd WWW pozwala zobaczyć ostateczny rezultat tak jak ujrzą go inni.
Domyślny rozmiar czcionki
Aby stać się kompletnym edytorem HTML, Word 2000 jako domyślną przyjmuje czcionkę Times New Roman 12. W wyniku badania powszechnie stosowanych na stronach WWW formatów, Microsoft odkrył, że standardem jest czcionka Times New Roman 12; większość klientów również drukuje dokumenty tą czcionką. Także większość innych edytorów HTML na rynku wykorzystuje Times New Roman 12 jako domyślny krój pisma. Wykorzystując jako standard jedną czcionkę i rozmiar w dokumentach WWW i drukowanych, użytkownicy docenią łatwość z jaką można zmieniać przeznaczenie pliku pomiędzy “do sieci WWW” a “do druku”.
Motywy
Aby stworzyć wyraziste, bogate graficznie i zwarte strony WWW, program Word 2000 udostępnia Motywy. Motywy zostały włączone także do innych aplikacji Office 2000 (Microsoft Access obsługuje Motywy, a program do tworzenia prezentacji Microsoft PowerPoint® zawiera Szablony projektu które działają tak samo); wybrano je spośród Motywów dostarczanych z programem FrontPage 98. Elementy Motywu obejmują tła, definicje kolorów, wypunktowania i formatowania tekstowe takie jak krój pisma, rozmiar, format i kolor. Niektóre Motywy zawierają też animacje. Każdy Motyw zawiera też podwójną opcję koloru, pozwalającą użytkownikom wybrać domyślna kombinację lub jaskrawszy zestaw kolorystyczny. Motywy mogą być dzielone i edytowane w programie FrontPage 2000.
Ramki w trybie WYSYWIG
Ramki to prosty sposób wyposażania witryn WWW w system nawigacji. Jak każdy w pełni wyposażony edytor HTML, Word 2000 dysponuje potężnymi narzędziami do tworzenia i wyświetlania stron z ramkami w trybie WYSYWIG. W celu dodania nowej ramki użytkownicy mogą skorzystać z nowego paska narzędziowego Ramki. Można łatwo zmienić wielkość ramki przeciągając jego krawędzie, jednym kliknięciem usuwać ramkę i metodą przeciągnij-i-upuść przenosić treść między ramkami. Dzięki obsłudze trybu WYSYWIG użytkownicy widzą dokładnie jak ich strony będą wyglądać w przeglądarce WWW.
Spisy treści
W programie Word 2000 poczyniono kilka ulepszeń, przydatnych w sporządzaniu spisów treści dokumentów WWW. Użytkownicy mogą łatwo utworzyć spis treści długiego dokumentu, wykorzystując ramkę upraszczającą nawigację. Oprócz tego, numery stron w spisach treści zmieniają się automatycznie w hiperłącza w dokumentach WWW. I na odwrót, hiperłącza w dokumentach online automatycznie zmieniają się w numery stron w formacie do druku.
Hiperłącza
Word 2000 oferuje ulepszony interfejs hiperłączy ułatwiający wstawianie hiperłączy do dokumentów. Można tworzyć różne odmiany hiperłączy, takie jak skoki czy wyzwalacze e-mail, bez konieczności poznawania żargonu HTML. Użytkownicy mogą łatwo sprecyzować jaki tekst będzie pokazywany w hiperłączach, mogą tworzyć hiperłącza do nowych plików i do plików wybieranych z listy stron WWW albo plików otwartych w aplikacjach Office. Podczas zachowywania dokumentów, Word 2000 sprawdza hiperłącza i z tych hiperłączy, które nie działały z powodu przeniesienia plików lub innych okoliczności, tworzy hiperłącza względne.
Linie poziome
Linie poziome występują powszechnie w dokumentach WWW. W porównaniu z wersją Word 97 w programie Word 2000 obsługa tej funkcji została poprawiona. Linie poziome są wyświetlane tak samo jak pojawiają się w przeglądarce, a użytkownicy mogą kontrolować takie własności linii jak: kolor, wielkość, szerokość, wyrównanie i cieniowanie. Obsługa tej funkcji w Word 2000 została zintegrowana z Motywami, tak więc kiedy użytkownicy stosują jakiś Motyw, Word aktualizuje styl tej linii w taki sposób aby był zgodny z danym Motywem.
Formatowanie tabel
Program Word 2000 ulepsza obsługę tabel z poprzedniej wersji, użytkownicy mogą tworzyć tabele sformatowane jak tabele spotykane na stronach WWW. Wspomniane zmiany dotyczą zagnieżdżania tabel, autodopasowania komórek tabeli podczas wstawiania grafiki, wielkości odstępów i parametrów krawędzi. Dotyczy to też takich elementów jak odstępy między komórkami i w komórkach, a także swobodnych tabel pozwalających na swobodne opływanie tekstu i innych formatowań wokół tabeli, bez umieszczania ich w okienku tekstowym lub ramce. Użytkownicy dysponują teraz jednym sposobem pracy z tabelami, bez względu na to czy plik jest w naturalnym formacie Word czy w HTML.
Obramowania tabel
Poprawione w Word 2000 okna dialogowe Obramowanie i cieniowanie i Autoformatowanie tabeli lepiej służą tworzeniu tabel do stron WWW. Po przeprowadzeniu badań rozmaitych tabel w Internecie, w Microsoft uznano, że wielu autorów stosuje szczególne obramowania Inset i Outset. W Word 2000 dodano takie style obramowań do okienka dialogowego Obramowanie. Jednocześnie, żeby ułatwić użytkownikom szybkie tworzenie odpowiednich formatowań, Word 2000 udostępnia je jako style “sieci Web” w oknie dialogowym Autoformatowanie tabeli.
Obsługiwanie grafiki w widoku Układ WWW i widoku Drukuj
Word 2000 dysponuje opcjami ułatwiającymi autorom HTML rozmieszczanie grafiki. Te uzupełniające właściwości będą użyteczne dla tradycyjnych użytkowników chcących wzbogacić swoje dokumenty o elementy graficzne. Oprócz tego, widok Układ WWW w Word 2000 pokazuje użytkownikom jak ich dokumenty będą wyglądały w sieci Web. Jeżeli dokument jest przeznaczony do drukowania i zawiera formatowanie lub układy strony nieosiągalne w HTML, Word 2000 umożliwia odpowiedni układ strony HTML, który jest bardzo zbliżony do konfiguracji oryginalnej.

Ulepszenia w Microsoft Office E-Mail
Word 2000 ułatwia stosowanie programu Word jako edytora poczty elektronicznej i wykorzystywanie e-mail do pracy grupowej nad dokumentami Word. WordMail w Word 97 dawał możliwość używania programu Word do edycji poczty, ale tylko użytkownicy WordMail mogli zobaczyć te przesyłki z całkowitą wiernością. Word 2000 zawiera skorygowany program WordMail, który teraz nazywa się Microsoft Office E-mail.
Obsługa HTML
Microsoft Office E-mail używa formatu HTML jako formatu pocztowego, dzięki czemu dowolny program pocztowy obsługujący HTML będzie mógł wyświetlać taką pocztę z pełną wiernością. Obsługujące HTML programy pocztowe to m.in. Microsoft Outlook i Outlook Express, Eudora, kilka programów-klientów Lotus i kilka Netscape.
Osobiste materiały piśmienne
Program Word 2000 umożliwia użytkownikom tworzenie zindywidualizowanych materiałów piśmiennych dla swoich wiadomości e-mail. Oznacza to, że użytkownicy mogą określić takie parametry jak grafika i kolory w tle, kolory i styl czcionki, a także wykorzystać do tego Motywy.
Poprawione śledzenie wątków
Word 2000 dysponuje zaawansowaną obsługą śledzenia wątków, wykorzystującą wiele kolorów czcionek i wcięć akapitowych, do pokazania kto jakich zmian dokonał i w jakiej kolejności, w danej wiadomości e-mail. Pozwala to użytkownikom łatwo odnajdywać w wątku dyskusji potrzebne informacje i przekazywać te informacje o wiele skuteczniej. Ponadto, ponieważ ta własność jest możliwa w HTML, dyskusje wewnętrzne mogą być powszechnie widoczne.
Autopodpis w wiadomości e-mail
Word 2000 udostępnia łatwą w użyciu obsługę wielu Autopodpisów dzięki nowemu narzędziu do tworzenia i stosowania Autopodpisów. Narzędzie to pomaga w łatwym wyborze właściwego podpisu w danej sytuacji i pozwala użytkownikowi na obejrzenie podpisu, który zostanie zastosowany w wiadomości e-mail przed jej wysłaniem. Podpisy mogą być natychmiast zmienione po kliknięciu prawym klawiszem myszki na danym podpisie.
Wydajność e-mail
W programie Word 97, wielu klientów skarżyło się na powolne działanie WordMail, lub samego Word jako edytora wiadomości e-mail. Używanie programu Word jako edytora e-mail, było związane z wykorzystywaniem go przez Outlook jako oddzielnego (i wielkiego) komponentu OLE, w dużym stopniu obciążającego zasoby pamięci oraz procesora. Obecnie w Word 2000 została wprowadzona nowa architektura wykorzystywania programu pocztowego. Zamiast otwierania Word, Outlook i komponent OLE, Office E-mail i tekstowy e-mail używają teraz bardzo małej otoczki pocztowej, zmniejszając zapotrzebowanie na pamięć i zasoby.

Łatwość użycia
Word 2000 poprzez ulepszone zarządzanie i rozszerzoną efektywność w sieci WWW, skupia się w dużym stopniu na udostępnieniu klientom korporacyjnym walorów cenionych w biznesie. Jednak ta wersja czyni także wielki postęp w udoskonaleniu wydajności użytkownika i dostosowaniu się do zwyczajów użytkownika i jego preferencji. Badania użyteczności wskazują, że użytkownicy mogą być często przytłoczeni złożonością interfejsu aplikacji. Podejście Microsoftu nie polega na upraszczaniu programu przez usuwanie jego możliwości, ale na dalszym wprowadzaniu zmian w interfejsie użytkownika i dostosowaniu aplikacji do potrzeb użytkowników z całego świata. Ulepszona w Word 2000 technologia IntelliSense rozpoznaje znaczenie i kontekst działań użytkownika i automatycznie podsuwa właściwe rozwiązania.
Kliknij-i-pisz
Kliknij-i-pisz pozwala użytkownikom wstawić tekst w dokumencie, za pomocą podwójnego kliknięcia w miejscu w którym chce pisać. Poprzez proste kursorowe wskazówki, Word pokazuje użytkownikom formatowanie, które będzie zastosowane i automatycznie stosuje odpowiednie formatowanie, takie jak ekstra linie, tabulatory, wyrównanie i otaczanie tekstem. Łatwiejsze jest dzięki temu centrowanie tytułów, tworzenie wcięć akapitowych lub pojedynczych linii z tekstem w różnych miejscach (np. wyrównanych do lewej z lewej strony, wyrównanych do prawej po prawej stronie).
Zmiana rozmiarów drukowania
Word 97 wyeliminował większość problemów związanych z przenoszeniem dokumentów między rozmiarami papieru A4 i letter, ale nie pomagał w przypadku innych formatów. Word 2000 dysponuje zmianą wymiarów wydruku taką samą jak w kopiarkach, umożliwiając użytkownikowi skalowanie dokumentu w czasie drukowania, do dowolnego rozmiaru papieru. Jest to wyjątkowo użyteczne w wielonarodowych firmach, stosujących rozmaite rozmiary papieru. Oprócz tego, teraz dzięki Word 2000 można drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru.
Opcje wyświetlania
Układ Online w Word 97 ogniskował się na potrzebach czytającego, ale badania pokazały, że klienci chcieliby korzystać z widoku przydatnego przy tworzeniu stron WWW. Word 2000 spełnia te życzenia dzięki widokowi Układ WWW, domyślnemu widokowi służącemu do edycji dokumentów WWW.
Dzięki badaniom rynkowym, Microsoft odkrył, że użytkownicy byli często zdeprymowani różnorodnością opcji wyświetlania dokumentów w Word. Program Word 2000 upraszcza menu Widok określając scenariusze użytkownika: widok Układ wydruku dla dokumentów drukowanych, widok Układ WWW dla dokumentów HTML i widok Konspekt dla dłuższych, rozbudowanych dokumentów.
Zgromadź i wklej
Gromadzenie informacji z kilku źródeł było zawsze powszechnym i żmudnym zadaniem. Użytkownicy żądają lepszej integracji z wieloma źródłami informacji i możliwości zarządzania kilkoma częściami informacji na raz. Polecenie Zgromadź i wklej daje środki do łatwiejszego zarządzania wieloma fragmentami informacji w Office 2000, wychodząc poza polecenie Kopiuj/Wklej używane w poprzednich wersjach.
Wykorzystując standardowy schowek Windows, użytkownicy zwykle kopiują informacje, przełączają okna, wklejają, przełączają okna, kopiują, przełączają okna, wklejają i tak dalej. Schowek Microsoft Office umożliwia użytkownikom Word 2000 łatwo kopiować wiele bloków tekstu lub obrazki z jednego lub więcej dokumentów, z wiadomości e-mail, ze stron WWW, prezentacji lub z innych plików. Użytkownicy mogą więc wklejać te bloki do dowolnej aplikacji Office, albo indywidualnie albo wszystkie naraz za pomocą poręcznej funkcji “Wklej wszystko”.
Spersonalizowane menu
Podczas pierwszego uruchamiania programu Word, menu będą zawierać te polecenia których używanie zajmuje 95 procent czasu; rzadko wykorzystywane polecenia nie zajmują natychmiast pozycji w menu. U dołu każdego menu znajduje się przycisk, rozwijający menu w pełną listę wyborów; użytkownicy mogą w każdej chwili łatwo znaleźć wszystkie polecenia menu.
Oprócz tego, menu będzie automatycznie rozszerzane dzięki zasadom technologii IntelliSense (np. timing, hovering). Kiedy użytkownicy sięgają do poleceń menu, polecenia są “awansowane” i wyświetlane wyżej na liście. Nieużywane w menu polecenia ostatecznie są wizualnie tłumione i nie są wyświetlane w Spersonalizowanym menu. Po pewnym okresie używania, menu wyświetlają polecenia używane najczęściej i wizualnie wyłączają te które używano rzadko lub nigdy. Jeżeli użytkownicy chcą zbadać nowe funkcje, mogą szybko rozwinąć menu i odnaleźć inne polecenia. W międzyczasie, pokazywane jest tylko to czego się używa, co wielce upraszcza interfejs.
Tabele
Tabele w Word 2000 są o wiele bardziej elastyczne niż tabele w Word 97. Obecnie można budować tabele zagnieżdżone, tabele ze zintegrowanym wierszem nagłówkowym i tabele z przekątnymi komórek. Tabele mogą być teraz przenoszone z miejsca na miejsce na stronie, ustawiane obok siebie, a tekst może je swobodnie opływać dookoła. Wymienione tu ulepszenia w Word 2000 znacznie ułatwiają pracę z tabelami.
Narzędzie Tabela
Interfejs użytkownika przeznaczony do rysowania tabel został poprawiony dzięki bardziej intuicyjnej obsłudze narzędzi. Narzędzie Tabela może obecnie być używane do otaczania tekstu już znajdującego się na stronie, innym tekstem. Gumka może być teraz używana do usuwania od razu kilku linii. Tabele można rysować komórka po komórce, a nie jak to było w Word 97, wpierw kreśląc wielki prostokąt i potem dzieląc go na wiersze i kolumny. Udoskonalone narzędzie Tabela pomaga użytkownikom w tworzeniu tabel w układzie, który najlepiej odpowiada prezentacji ich danych.
Grafika w tabelach
Podczas odwiedzin u klientów, Microsoft dowiedział się jak wielu użytkowników lubi wykorzystywać tabele do tworzenia dokumentów. Dzięki temu dysponują pewną strukturą w układzie strony. Chociaż, podczas używania tabel, użytkownicy nie mogą umieszczać grafiki z opływającym ją tekstem. Na przykład, niektórzy użytkownicy tworzą biuletyny wykorzystując tabele; jeżeli chcą umieścić grafikę, muszą to zrobić w linii. W Word 2000 dokonano ulepszeń w strukturze tabeli, dzięki czemu tekst w komórce tabeli może już opływać umieszczoną w niej grafikę.
Obsługiwanie grafiki
Użytkownicy stają się coraz bardziej doświadczeni i do swoich dokumentów przeznaczonych do druku lub WWW wstawiają więcej grafiki. Dzięki programowi Word 2000, użytkownicy mogą łatwo tworzyć typowe układy strony zawierające grafiki. Word 2000 udostępnia bardziej zaawansowanym użytkownikom zaawansowane opcje, jednocześnie zapewniając łatwe wykonywanie najważniejszych i powszechnych zadań. Użytkownicy będą mogli szybko i łatwo wstawiać obiekty, zmieniać grafiki swobodne na wstawione w linii, włączać i wyłączać otaczanie tekstem, i określać parametry wyrównania i położenia grafiki.
Wymiary w pikselach i procentach
Aktualnie jednostkami miary w HTML są piksele i procenty. Aby stać się pełnoprawnym edytorem stron WWW, Word 2000 będzie obsługiwał te jednostki miary tam gdzie to będzie konieczne. Twórcy stron WWW będą mogli nadal używać do mierzenia pikseli i procentów, więc nie będą musieli uczyć się przeliczania innych jednostek na piksele.
24-bitowy kolor
Oprócz pełnej obsługi edycji HTML, Word 2000 udostępnia użytkownikom 24-bitową paletę kolorów w grafikach. Poprzednio w Word 97, użytkownicy mogli tylko używać palety kolorów VGA. Teraz w programie Word 2000, do określania parametrów tekstu, obramowań i cieniowania, użytkownicy mogą wykorzystywać kolory 24-bitowe. Strony są dzięki temu atrakcyjniejsze i mają bardziej profesjonalny wygląd.
WordArt jako obiekt wewnętrzny
Dzięki rozmowom z klientami, Microsoft dowiedział się, że wielu użytkowników jako przyciski i transparenty chciałoby wykorzystywać obiekty WordArt. Jednak, ponieważ obiekty te należały do obiektów swobodnych, użytkownikom było trudno wyrównywać je względem tekstu. W programie Word 2000, obiekty WordArt są domyślnie wstawiane jako obiekty wewnętrzne.
Galeria Clip Gallery
Ponieważ grafiki są elementami coraz częściej używanym w dokumentach i na stronach sieci Web, użytkownicy potrzebują lepszych narzędzi pomagających w odnajdywaniu i zarządzaniu plikami graficznymi. Galeria Clip Gallery w Office 2000 udostępnia kilka zaawansowanych narzędzi zapewniających łatwiejsze wykonywanie tego typu zadań. Nowe ulepszenia zawierają funkcje wyszukiwania, możliwości stosowania metody “przeciągnij i upuść” oraz więcej obrazków, a także rozmaite usprawnienia interfejsu użytkownika ułatwiające pracę. Więcej szczegółów można znaleźć w przewodniku Office 2000 Product Enhancement Guide.
Wypunktowania graficzne
Sondaż wśród klientów Microsoft pokazał, że podczas tworzenia stron WWW, w swoich dokumentach, użytkownicy często wykorzystują grafikę znalezioną w Internecie; pojawia się ona często jako graficzne wypunktowania. Word 2000 bardzo ułatwia tworzenie tego typu wypunktowań. Użytkownicy mogą wycinać i wklejać graficzne wypunktowania z innych stron WWW oraz stosować je w swoich własnych dokumentach. Importowane wypunktowania zachowują się tak samo jak regularne wypunktowania programu Word, automatycznie powtarzając się na punktowanych listach. Word 2000 również dołącza wiele nowych graficznych wypunktowań. Oprócz tego, Word 2000 integruje wypunktowania graficzne z Motywami. W momencie zmiany Motywu, wypunktowania graficzne także odpowiednio się zmieniają.
Wypunktowanie i numerowanie
Dane dotyczące naszych klientów pokazują, że wypunktowanie i numerowanie są najczęściej używaną w Word funkcją. Dzięki ulepszeniom, listy punktowane i numerowane w programie Word 2000 są wyświetlane tak samo w Word i w przeglądarkach WWW. W Word 2000 ulepszono też interfejs; użytkownicy mają jeden interfejs służący do wstawiania wypunktowań w trybie edytowania HTML i trybie dokumentu do druku.
Inteligentna autokorekta
Autokorekta stała się popularną metodą poprawiania błędów pisowni. Nowa Autokorekta w Word 2000 wyszukuje oczywiste pomyłki w tekście podczas jego wpisywania i automatycznie poprawia źle wpisane wyrazy; użytkownicy nie muszą wybierać właściwego słowa z listy.
Pisownia i gramatyka
W Word 2000, moduł sprawdzania pisowni został poprawiony dzięki dodaniu wielu nowych słów (szczególnie nazw) i zmniejszeniu liczby fałszywych flag. Moduł sprawdzania poprawności gramatycznej został ulepszony w celu zmniejszenia liczby fałszywych flag i liczby krytyk gramatycznych nie sugerujących rozwiązania (np. “Twoje zdanie jest za długie”). Wymienione ulepszenia pomagają użytkownikom w szybszym edytowaniu swoich dokumentów — często automatycznie.
Zgodność z poprzednimi wersjami
Dzięki badaniom prowadzonym wśród klientów Microsoft zauważono, że gdy pojawia się nowy program, większość firm nie uaktualnia wszystkich swoich komputerów w ciągu jednego dnia. Ten proces często zajmuje dwa lub trzy lata, i w tym czasie muszą współistnieć pliki utworzone w starszej i nowszej wersji. Aby pomóc w trudnej zmianie na nową wersję, Word 2000 pozwala użytkownikom wyłączać właściwości, których nie obsługuje standardowy w danej firmie format. Na przykład, jeżeli większość użytkowników posługuje się programem Word 97, pracujący w Word 2000 mogą wyłączyć możliwości nie obsługiwane przez Word 97; będą one nieaktywne w interfejsie użytkownika.

Międzynarodowe funkcje programu Word 2000
Wdrażanie programu Word 2000 w różnych krajach jest znacznie łatwiejsze teraz niż w poprzednich wersjach. Word 2000 wykorzystuje jeden plik wykonywalny dla wszystkich wersji językowych, z wyjątkiem wersji tajskiej, wietnamskiej i indyjskiej. Oznacza to, że ten sam program może być instalowany wszędzie i spełniać potrzeby wszystkich użytkowników. Ogromnie zmniejsza to komplikacje związane z administrowaniem obsługą programu Word w wielu językach, a także ulepsza obsługę wielu języków wewnątrz dokumentów.
Plik wykonywalny dla wszystkich wersji językowych
Program Word 2000 zmniejsza komplikacje i ułatwia dzielenie się plikami w wielojęzycznych firmach i wśród użytkowników. Word 2000 wykorzystuje pojedynczy kod bazowy, co oznacza, że rozpowszechniana jest tylko jedna ogólnoświatowa wersja pliku wykonywalnego. Użytkownicy na całym świecie mogą wprowadzać, wyświetlać i edytować tekst w obsługiwanych językach, również w językach europejskich, języku japońskim, chińskim, koreańskim, hebrajskim i arabskim. (Wyjątkami są języki tajski, wietnamski i indyjski.)
Ponieważ istnieje tylko jeden zestaw plików programu Word 2000, zarządzanie w systemie, wdrożenie i administracja są o wiele prostsze. Z punktu widzenia użytkownika, umożliwia to formatowanie i dostęp do możliwości, które były poprzednio dostępne jedynie w niektórych wersjach językowych.
Globalny interfejs dzięki pakietowi Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack
Word 2000 ułatwia zmianę języka w interfejsie użytkownika i w plikach pomocy. Ponieważ wszystkie możliwości większości języków są wbudowane w ogólnoświatowy plik wykonywalny, zmiana języka interfejsu nie ma wpływu na działanie samej aplikacji.
Daje to bezpośrednim użytkownikom wspaniałą swobodę w pracy. Na przykład, pracownicy oddziału amerykańskiej firmy w Japonii mogą dostosować swój interfejs i pomoc, do języka jaki im w danej chwili odpowiada. Czy użytkownicy wybiorą konfigurację japońską czy amerykańską, możliwości pozostaną takie same i konfiguracje te nie spowodują żadnych konfliktów. W innym przypadku, angielskojęzyczny pracownik odwiedzający biuro firmy amerykańskiej w Niemczech mógłby mieć kłopoty ze zrozumieniem interfejsu niemieckiego. Dzięki zainstalowanemu programowi Word 2000, osoba taka może teraz łatwo zmienić interfejs użytkownika i pracować w języku angielskim tak jak u siebie w Stanach Zjednoczonych.
Poziom obsługi globalnego interfejsu zależy również od systemu operacyjnego użytkownika. W systemach operacyjnych wcześniejszych od Windows 2000, niektóre języki są obsługiwane tylko w wybranych wersjach językowych Windows. Na przykład, w wersji angielskiej Windows 95 i Windows 98, użytkownicy będą mogli pisać w językach azjatyckich ale nie będą mogli zmienić języka interfejsu użytkownika na azjatycki. Angielska wersja Windows NT 4.0 umożliwia użytkownikom skonfigurowanie interfejsu w dowolnym języku z wyjątkiem dwukierunkowego (arabskiego i hebrajskiego). Angielska wersja Windows 2000, umożliwia użytkownikom skonfigurowanie interfejsu w dowolnym języku. W przypadku języków azjatyckiego i dwukierunkowych zaleca się, aby we wcześniejszych od Windows 2000 wersjach Windows, korzystać z odpowiedniej wersji językowej Windows.
Zestaw narzędzi do sprawdzania pisowni Microsoft Proofing Tools Kit
Zestaw narzędzi do sprawdzania pisowni Microsoft Proofing Tools Kit wchodzi w skład pakietu Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack. Zestaw Proofing Tools Kit zawiera pełny zestaw modułów sprawdzania pisowni, modułów sprawdzania poprawności gramatycznej, aparaty tezaurusów i dzielenia wyrazów obejmujący około 25 języków. Oprócz tego, zawiera edytory Global Input Method Editors języków azjatyckich, kroje pisma tych języków i kilka innych pożytecznych narzędzi, takich jak narzędzie do tłumaczenia między tradycyjnym i uproszczonym chińskim, narzędzie do konwersji odmiany języka koreańskiego Hangul na Hanja i odwrotnie. Zestaw ten umożliwia użytkownikom instalowanie językowo różnych zestawów narzędzi do sprawdzania pisowni bez potrzeby wymiany standardowego interfejsu użytkownika i plików pomocy.
Automatyczne wykrywanie języka
Program Word automatycznie wykrywa język w którym pisze użytkownik i stosuje właściwe narzędzia korektorskie, eliminując potrzebę ręcznego oznaczania języka tekstu. Mechanizm automatycznego wykrywania języka działa w 21 językach i jest w około 95 procentach dokładny (jeżeli zdanie liczy trzy słowa lub więcej). Oprócz tego, użytkownikowi obecnie jest o wiele łatwiej, ręcznie oznaczać język tekstu za pomocą nowego przycisku “Język” na pasku narzędziowym i dzięki nowemu interfejsowi w okienku dialogowym.
Wielojęzyczna Autokorekta
Program Word 2000 obsługuje teraz jedną dla każdego języka listę Autokorekta, zamiast tej samej dzielonej listy dla wszystkich języków. Eliminuje się w ten sposób problemy powstające gdy prawidłowo napisane w jednym języku słowo na liście, narusza poprawność tekstu wpisanego w innym języku. Na przykład, angielska Autokorekta poprawia pisownię wszystkich przypadków występowania pojedynczej litery “i” na “I”, gdy np. w języku polskim jest to poprawny przyimek. Użytkownik piszący po polsku w systemie angielskim, poprzednio mógłby mieć wszystkie “i” błędnie poprawione na “I”.
Globalny edytor Input Method Editor (IME)
Wielka część azjatyckich użytkowników produktów Microsoft (głownie w Hongkongu i na Tajwanie, ale również w Chinach) używa angielskiej wersji Windows. Dysponują dzięki temu stabilnością i kompatybilnością i często czują się o wiele wygodniej pracując z angielskim interfejsem użytkownika. Ponieważ jednak, angielska wersja Windows nie obsługuje wprowadzania tekstu w miejscowym języku, aż do ukazania się systemu operacyjnego Microsoft Windows 2000, do wprowadzania tekstu wielu użytkowników stosuje specjalne “nakładki”. Globalny edytor IME eliminuje potrzebę stosowania tych nakładek, które często destabilizują system i są przyczyną bólu głowy wielu użytkowników.
Wielonarodowe firmy informowały Microsoft, że chciałyby instalować program Word wszędzie tam gdzie mają standardowy system operacyjny; oszczędzając na czasie i administracji. Za pomocą edytora IME, firmy będą mogły używać programu Word z angielską wersją Windows NT 4.0 lub Windows 95, a przypadkowi użytkownicy tacy jak np. emigranci będą mogli korzystać z lokalnego języka bez potrzeby utrzymywania drugiego systemu w tutejszej wersji językowej.

Wielojęzyczne binarne konwertery
W programie Word 97, jednocześnie mógł być zainstalowany tylko jeden binarny konwerter służący zachowywaniu w wersji Word 6.0 lub Windows 95. Stanowiło to problem ponieważ różne języki używały różnych formatów plików, więc użytkownicy nie mogli zachowywać w niższej wersji pliku w odmiennym języku. Na przykład, jeżeli użytkownik programu Word 97 w Japonii chciał wysłać dokument w wersji Word 95 użytkownikowi w Stanach Zjednoczonych, nie mógł tego zrobić. Te dwa języki wykorzystywały różne formaty plików w programie Word 95 i w japońskiej wersji Word 6.0 Windows 95, konwerter binarny nie był w stanie utworzyć amerykańskiego formatu pliku Word 95 .
W programie Word 2000, użytkownicy mogą dysponować wieloma konwerterami zainstalowanymi jednocześnie. Dzięki temu użytkownik będzie mógł wybierać czy zachować plik w formacie europejskim, japońskim, koreańskim, uproszczonym chińskim czy tradycyjnym chińskim.
Import i eksport kodowanego pliku tekstowego
W miarę zwiększania się dostępu do Internetu, jest coraz bardziej prawdopodobne, że użytkownicy będą otrzymywać zwykłe tekstowe pliki kodowane w innej stronie kodowej, niż strona kodowa ich systemu Windows. Wynika to z tego, że użytkownicy w różnych krajach używają w swoich tekstach różnych stron kodowych.
Nawet wewnątrz tych samych krajów, występują często różne kodowania. Wśród użytkowników w Azji powszechne jest, że otrzymują pliki tekstowe których kodowanie jest inne niż kodowanie w ich własnym systemie (tzn. różni się od strony kodowej tego systemu). Na przykład, użytkownik chiński lub koreański może dostać plik z inaczej zakodowanym tekstem (są dwa główne typy będące w użyciu dla każdego z języków: Big5 dla tradycyjnego chińskiego i GBK dla uproszczonego i tradycyjnego chińskiego, Wansung lub Johab dla koreańskiego). Stanie się to jeszcze powszechniejsze wraz ze wzrostem korzystania z sieci i z Internetu.
Użytkownicy programu Word 2000 będą mogli otwierać pliki tekstowe kodowane w prawie każdej stronie kodowej. Jeżeli Word 2000 rozpozna, że kodowanie odpowiada stronie kodowej systemu operacyjnego użytkownika, wtedy tekst będzie wyświetlany automatycznie. Jednak, jeżeli nie będzie takie samo i Word nie potrafi go odgadnąć, użytkownicy będą mogli wybrać z rozmaitych dostępnych standardowych kodowań.
Udogodnienia międzynarodowe
Chociaż poprzednie wersje programu Word dysponowały rozmaitymi udogodnieniami dla użytkowników w Stanach Zjednoczonych, międzynarodowi użytkownicy wciąż stykali się z problemami podczas tworzenia zasadniczych dokumentów. Na przykład, daty w niektórych częściach świata są pisane w formacie dzień/miesiąc/rok, co powodowało błędy podczas sortowania. W krajach stosujących formatowanie rok/miesiąc/dzień, taki wpis wyzwalał niepotrzebne Autouzupełnianie tekstu. W programie Word 2000 ulepszono tę i wiele innych międzynarodowych kwestii, żeby ułatwić wielojęzycznym użytkownikom tworzenie profesjonalnie wyglądających dokumentów.

Zakończenie
Program Microsoft Word 2000 został zaprojektowany aby był najłatwiejszym na świecie rozwiązaniem służącym do tworzenia zwykłych witryn WWW, dokumentów e-mail i drukowanych. Word 2000 uznaje i włącza format HTML jako pierwszorzędny format pliku i rozszerza znane ułatwienia w programie Word na sieć WWW i pocztę elektroniczną. Word 2000 przenosi także te ułatwienia na użytkowników międzynarodowych, ułatwiając tworzenie dokumentów wielojęzycznych.