1.Baza danych to zbiór danych zapisanych zgodnie z określonymi regułami. 2.Formularz to wzór dokumentu z rubrykami do wypełnienia. 3.Aby dokument mógł być dowodem, musi spełniać określone wymagania formalne i merytoryczne. Wymagania te winny być wyszczególnione w instrukcji. Ta zwykle nie jest dostępna w chwili wystawiania dokumentu lub nie jest w ogóle znana wystawcy. Rozwiązaniem jest formularz - blankiet dokumentu z nadrukowanymi rubrykami i objaśnieniami sposobu ich wypełnienia.
1. zbiór danych zapisanych zgodnie z określonymi regułami 2. wzór dokumentu z rubrykami do wypełnienia 3. raporty dają możliwość wydrukowania tabel oraz wyników kwerend
