DO: - Pole w które wpisujemy adres email osoby do której wysyłamy wiadomość.
DW: - Do wiadomości - wpisujemy email osoby która chcemy tylko poinformować o wiadomości. Nie oczekujemy od niej odpowiedzi. Np. W polu do wpisujemy adres kontrahenta a w polu DW: Adres naszego szefa żeby miał wgląd do naszej korespondencji.
UDW: - Ukryte do wiadomości - Działanie podobne do DW:. Jedyna różnicą jest fakt że inne osoby nie widzą adresów email w tej sekcji. Jak wyżej jeżeli wpiszemy adres naszego szefa to kontrahent w polu DO: nie zobaczy jego adresu email. Będzie myślał że tylko on dostał wiadomość.
TEMAT: - Temat naszej wiadomości email. Zazwyczaj krótko w kilku słowach o czym piszemy w głównej sekcji. Może zawierać słowa kluczowe.
ODPOWIEDZ; - Po kliknięciu otwiera się wiadomość z już wpisanym adresem email w polu Do: (pole zawiera adres osoby od której dostaliśmy email) oraz z treścią wiadomości która dostaliśmy. Polecenie służy do zachowania ciągłości korespondencji. W ten sposób całą rozmowę mamy w jednej wiadomości a nie w kilku.
PRZEŚLIJ DALEJ: - po kliknięciu otwiera się wiadomość bez wpisanych adresów w polach DO:, DW: itp. (trzeba samemu wpisać) oraz wiadomością którą dostaliśmy. Stosuje się gdy chcemy poinformować inne osoby o treści. Wiadomość nie zostanie wysłana do osoby od której ją dostaliśmy.
PRZENIEŚ DO: - Opcja służąca do przenoszenia wiadomości, do innych folderów w naszej poczcie. Np. Z folderu "Skrzynka odbiorcza" do folderu "Praca", "Do zrobienia" itp. Pozwala uporządkować korespondencje.
ZAPISZ JAKO: - Opcja służąca do zapisywania całych wiadomości email lub załączników na dysku komputera. Takie zapisane pliki możemy archiwizować, przenosić na inne komputery, drukować lub porostu używać jako załącznik gdy przyjdzie na to pora.
Stopka wiadomości - w stopce wiadomości używa się krótkiego zwrotu grzecznościowego (np doprawiam, wszystkiego dobrego itp). Następnie należy wpisać swoje imię i nazwisko. Stanowisko które zajmujemy (jeże to email służbowy). Dodatkowo w korporacjach stosuje się pod imieniem i nazwiskiem również krótka wizytówkę firmy (nazwa, adres, NIP, telefon oraz kapitał zakładowy)
W skrócie w stopka to nasza wirtualna wizytówka która zostawiamy na końcu wiadomości email.
NP.
Pozdrawiam,
Jan Kowalski | Specjalista ds. zakupów
Moja_Firma 33
ul. Przykładowa 12
00-000 Przykładowo
NIP: 000-000-000 Regon: 000-000-000
Kapitał zakładowy: 200 000 000 zł
Wiele programów pocztowych pozwala ustawić stopkę na stałe aby nie trzeba było jej wpisywać za każdym razem ręcznie. Zazwyczaj Ustawienia -> ustawienia poczty - >stopka/ podpis
