Protokół POP3 ( Post Office Protocol 3)
Protokół POP3( Post Office Protocol 3), jest standardowym protokołem pobierania poczty e-mail. Zadaniem protokołu POP3 jest kontrolowanie połączeń pomiędzy klientem poczty e-mail (POP3), a serwerem na którym poczta e-mail jest przechowywana. POP3 wykorzystuje protokół POP3 w celu pobierania poczty e-mail z serwera poczty na klienta poczty e-mail. Protokół POP3 posiada trzy stany przetwarzania, ściśle ze sobą powiązane z obsługą połączeń między serwerem poczty, a klientem poczty e-mail POP3. Składa się z trzech stanów: stan uwierzytelniania, stan transakcji, stan aktualizacji. W stanie uwierzytelniania następuje połączenie pomiędzy klientem poczty e-mail, a serwerem, który musi zostać uwierzytelniony, aby każdy użytkownik poczty e-mail mógł odbierać e-maile. Jeżeli nazwa użytkownika i hasło podane przez klienta poczty e-mail są takie same jak te na serwerze, użytkownik zostaje uwierzytelniony i przechodzi wtedy do stanu transakcji. W przeciwnym razie użytkownik dostaje komunikat o występującym błędzie, to wtedy nie można nawiązać połączenia w celu pobrania poczty e-mail. W celu uniknięcia uszkodzeń magazynu poczty po uwierzytelnieniu klienta blokuje skrzynkę pocztową użytkownika. Pobieranie nowo otrzymanej wiadomości e-mail, która zastałą przesłana do skrzynki pocztowej użytkownika po uwierzytelnieniu oraz po zablokowaniu skrzynki pocztowej. Jest to niemożliwe dopóki połączenie nie zostanie nie zostanie zakończone. W jednej chwili ze skrzynki e-mail może korzystać tylko jeden użytkownik, gdyż inne próby połączenia są odrzucane. W stanie transakcji zostaje wysłane przez użytkownika polecenie POP3, które serwer odbiera i udziela na nie odpowiedzi zgodne z protokołem POP3. Wszystkie odebrane przez serwer żądania klienta niezgodne z protokołem POP3 są ignorowane, natomiast użytkownikowi są odsyłane informacje o występujących błędach. Stan aktualizacji kończy połączenie pomiędzy klientem, a serwerem. Jest to ostatnie wysłane polecenie przez klienta. Po zakończeniu połączenia następuje zaktualizowanie magazynu poczty, aby wprowadzić zmiany, które zaszły w czasie, kiedy użytkownik był połączony z serwerem poczty. Gdy zostanie pomyślnie zakończone pobieranie informacji e-mail, pobrana wiadomość zostaje zaznaczona do usunięcia, a następnie usunięta z magazynu poczty, chyba że klient poczty e-mail użytkownika nie jest skonfigurowany, aby stało się inaczej.