Profesjonalnie redagowanie tekstów

1. Zasady pracy z tabelami- tworzenie tabel i modyfikowanie ich parametrów.
Tabela składa się z ułożonych w wiersze i kolumny komórek, które można wypełniać, wstawiając w nie tekst i elementy graficzne. Tabele są często używane w celu organizowania i prezentowania informacji.
Elementy tabeli:
• Kolumna
• Wiersz
• Komórka- pole utworzone przez przecięcie wiersza i kolumny w arkuszu tabeli, w którym można wprowadzać informacje.


Korzystanie z polecenia Wstaw tabelę:
1. Należy kliknąć w miejscu, w którym użytkownik chce utworzyć tabelę.
2. W menu Tabela wskazać polecenie Wstaw i kliknąć polecenie Tabela.
3. W obszarze Rozmiar tabeli wybrać liczbę kolumn i wierszy.
4. W obszarze Zachowanie autodopasowania zaznaczyć odpowiednie opcje, aby dopasować rozmiar tabeli.
5. Aby zastosować wbudowany format tabeli, kliknąć przycisk Autoformatowanie.

Rysowanie złożonych tabel:
Istnieje możliwość tworzenia złożonych tabel, na przykład zawierających komórki o różnych wysokościach lub różną liczbę kolumn w wierszach.
1. Należy kliknąć miejsce, w którym użytkownik chce utworzyć tabelę.
2. W menu Tabela, kliknąć polecenie Rysuj tabelę. Zostanie wyświetlony pasek narzędzi Tabele i krawędzie, a wskaźnik zamieni się w ołówek.
3. Aby określić zewnętrzne krawędzie tabeli, trzeba narysować prostokąt. Następnie w jego wnętrzu narysować linie dzielące wiersze i kolumny.
4. Aby wymazać linię lub grupę linii, kliknąć przycisk Gumka na pasku narzędzi Tabele i krawędzie, a następnie kliknąć linię, którą użytkownik chce wymazać.
5. Gdy skończysz rysowanie tabeli, kliknij jedną z jej komórek i wpisz tekst albo wstaw grafikę.
6. Aby zastosować funkcję zawijania tekstu, należy przytrzymać klawisz CTRL w trakcie rysowania tabeli




Tworzenie tabeli wewnątrz innej tabeli:

W celu zaprojektowania strony sieci Web można tworzyć tabele zagnieżdżone. Stronę sieci Web można traktować jak jedną wielką tabelę zawierającą inne tabele. Umieszczenie tekstu i grafiki w oddzielnych komórkach tabeli pozwala użytkownikowi zaprojektować układ strony.
1. W menu Tabela należy kliknąć polecenie Rysuj Tabelę. Zostanie wyświetlony pasek narzędzi Tabele i krawędzie, a wskaźnik zamieni się w ołówek.
2. Trzeba umieścić ołówek w komórce, w której użytkownik chce zagnieździć tabelę (czyli wstawić tabelę do innej tabeli).
3. Narysować nową tabelę. Aby określić granice tabeli, narysować prostokąt. Następnie w jego wnętrzu narysować linie dzielące wiersze i kolumny.
4. Gdy użytkownik skończy rysowanie zagnieżdżonej tabeli, powinien kliknąć jedną z jej komórek i zacząć pisać w niej tekst albo wstawiać grafikę.
5. Istniejącą tabelę można skopiować i wkleić do innej tabeli.

Różne sposoby pracy z tabelami:

• Korzystanie z polecenia Autoformatowanie tabeli umożliwiającego szybkie udoskonalenie wyglądu tabeli.
• Przesuwanie lub kopiowanie tabeli do innego miejsca na stronie lub zmiana rozmiaru tabeli.
• Dopasowywanie długich tabel, tak aby informacje były wyświetlane w wymagany sposób, jeśli tabela zajmuje wiele stron.
• Określanie stałej szerokości każdej kolumny lub automatyczne dopasowywanie szerokości kolumn ustalanej na podstawie ilości wpisywanego tekstu.
• Zmienianie orientacji tekstu z poziomej na pionową lub odwrotnie.
• Dodawanie odstępów między komórkami tabeli lub dodawanie „wypełnień” komórek przez zmianę marginesów komórek.
• Wstawianie tabel zagnieżdżonych w celu tworzenia układów stron.
• Sortowanie list wewnątrz tabeli.
• Używanie lub modyfikowanie wbudowanych stylów tabeli stanowiących część programu Microsoft Word lub tworzenie własnych stylów do późniejszego użytku.


Zmienianie rozmiaru całej tabeli:

1. W widoku Układu wydruku, należy umieścić wskaźnik na tabeli i zaczekać, aż w prawym dolnym rogu tabeli zostanie wyświetlony uchwyt zmiany rozmiaru tabeli.
2. Należy umieścić wskaźnik nad uchwytem zmiany rozmiaru tabeli, aż zostanie wyświetlony wskaźnik z dwiema strzałkami.
3. Należy ciągnąć krawędź tabeli, aż osiągnie ona wymagany rozmiar.


Zmienianie szerokości kolumn:


• Należy zatrzymać wskaźnik myszy na krawędzi kolumny, którą użytkownik chce przesunąć, aż przyjmie on postać , a następnie należy przeciągnąć krawędź do momentu, w którym kolumna będzie miała pożądaną szerokość.
• Aby dokładnie określić szerokość kolumny, trzeba kliknąć komórkę w kolumnie. W menu Tabela kliknąć polecenie Właściwości tabeli, a następnie kliknąć kartę Kolumna. Zaznacz odpowiednie opcje.
• Aby szerokość kolumn tabeli była automatycznie dopasowywana do zawartości, należy kliknąć tabelę, w menu Tabela wskazać polecenie Autodopasowanie, a następnie kliknąć polecenie Automatycznie dopasuj do zawartości.
• Aby wyświetlić szerokość kolumny trzeba kliknąć komórkę, a następnie przytrzymać klawisz ALT podczas przeciągania znaczników na linijce.

Zmienianie wysokości wiersza:

• Należy przytrzymać wskaźnik myszy na krawędzi wiersza, który użytkownik chce przesunąć, aż przyjmie postać , a następnie przeciągnij krawędź.
• Aby dokładnie określić wysokość wiersza, należy kliknąć komórkę wiersza. W menu Tabela kliknąć polecenie Właściwości tabeli, a następnie kliknąć kartę Wiersz. Zaznaczyć odpowiednie opcje.
• Aby wyświetlić wysokość wiersza, trzeba kliknąć komórkę wiersza, następnie przytrzymać klawisz ALT podczas przeciągania znacznika na linijce pionowej.

Dodawanie lub zmienianie odstępów między komórkami tabeli:

1. Trzeba kliknąć tabelę.
2. W menu Tabela kliknąć polecenie Właściwości tabeli a następnie kliknąć kartę Tabela
3. Kliknąć przycisk Opcje.
4. W obszarze Domyślny odstęp między komórkami należy zaznaczyć pole wyboru Zezwalaj na odstępy między komórkami i wprowadźić odpowiednią wartość.


2. Podstawowe sposoby redagowania tekstów- formatowanie tekstu i akapitu.

Formatowanie tekstu:
1. W menu Format należy kliknąć polecenie Wyświetl formatowanie.
2. Zaznaczyć tekst, którego formatowanie użytkownik chce przejrzeć. Informacje dotyczące formatowania zostaną wyświetlone w okienku zadań Wyświetl formatowanie.
3. Trzeba wykonać dowolną z następujących czynności:
• Aby zmienić dowolne właściwości formatowania, kliknąć tekst podkreślony niebieską linią falistą, a następnie w wyświetlonym oknie dialogowym dokonać wymaganych zmian opcji.
• Aby określić źródło formatowania, czyli na przykład sprawdzić, czy formatowanie pochodzi ze stylu, zaznaczyć pole wyboru Rozróżniaj źródła stylu


• Aby wyświetlić znaczniki formatowania, takie jak znaczniki akapitów i tabulatory, zaznacz pole wyboru Pokaż wszystkie znaczniki formatowania.
• Aby sformatować zaznaczony tekst tak samo, jak otaczający go tekst, zaznaczyć tekst. W obszarze Zaznaczony tekst kliknąć strzałkę, a następnie kliknąć polecenie Zastosuj formatowanie otaczającego tekstu.
Automatyczne formatowanie podczas pisania:
1. W menu Narzędzia należy kliknąć polecenie Opcje Autokorekty, a następnie kliknąć kartę Autoformatowanie podczas pisania.
2. Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pola wyboru stosownych opcji. Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknąć znak zapytania, a następnie kliknąć tę opcję
3. Można cofnąć formatowanie bądź włączyć lub wyłączyć opcje, klikając opcję na przycisku Opcje Autokorekty W zależności od sytuacji może zostać wyświetlony cały przycisk lub początkowo może być on wyświetlany w formie małego niebieskiego pola, które zmieni się w ikonę przycisku po jego wskazaniu.

Automatyczne formatowanie po zakończeniu pisania:
1. W menu Format należy kliknąć polecenie Autoformatowanie.
2. Aby wybrać zmiany, które mają być automatycznie wprowadzane przez program Microsoft Word, kliknąć menu Opcje, zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie wybrany opcji, a następnie kliknąć przycisk OK.
3. Kliknąć typ dokumentu, aby zastosować najbardziej odpowiednie formatowanie.
4. Wykonać jedną z następujących czynności:
• Aby automatycznie sformatować dokument w programie Word, kliknąć przycisk Autoformatowanie
• Aby przeglądać i akceptować albo odrzucać każdą ze zmian, kliknij opcję Autoformatowanie z możliwością przeglądania zmian.
• Po automatycznym sformatowaniu dokumentu można skorzystać z Galerii stylów, aby wybrać profesjonalny projekt dokumentu.

Formatowanie tekstu przy użyciu stylów:
Styl to zestaw elementów formatowania, które można stosować do tekstu, tabel i list w dokumencie w celu szybkiej zmiany ich wyglądu. Stosując styl, stosuje się tym samym całą grupę znaków formatujących za pomocą jednej, prostej czynności.
Na przykład zamiast trzech oddzielnych czynności związanych z formatowaniem tytułu przy użyciu czcionki Arial o rozmiarze 16 pkt. oraz wyśrodkowania można uzyskać ten sam efekt, wykonując jedną czynność polegającą na zastosowaniu stylu Tytuł.
Można tworzyć i stosować następujące typy stylów:


• Styl akapitu kontroluje wszystkie aspekty wyglądu akapitu, takie jak wyrównanie tekstu, tabulatory, interlinie i obramowania i może również obejmować formatowanie znaków.
• Styl znaku dotyczy zaznaczonego tekstu wewnątrz akapitu, na przykład czcionka tekstu i jej rozmiar, pogrubienie i kursywa.
• Styl tabeli umożliwia nadawanie jednorodnego wyglądu obramowaniom, cienowaniu, wyrównaniu i czcionkom w tabelach.
• Styli listy umożliwia stosowanie podobnego wyrównania, numeracji lub punktorów oraz czcionek do list.
Korzystając z okienka zadań Style i formatowanie, można tworzyć, wyświetlać i ponownie stosować stylów. W okienku tym jest również przechowywane formatowanie zastosowane bezpośrednio, co umożliwia jego szybkie ponownie użycie.


Praca z długim dokumentem- stosowanie stylów, stosowanie widoku konspektu, tworzenie spisu treści oraz wykorzystanie hipertekstu i zakładek do nawigowania w długim dokumencie.

Tworzenie nowego stylu:
1. Jeśli okienko zadań Style i formatowanie nie jest otwarte, na pasku narzędzi Formatowanie należy kliknąć przycisk Style i formatowanie.
2. W okienku zadań Style i formatowanie kliknąć przycisk Nowy styl.
3. W polu Nazwa wpisz nazwę stylu
4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
-Znak
-Akapit
-Tabela
-Lista
5. Zaznacz wymagane opcje lub kliknij przycisk Format, aby wyświetlić więcej opcji.
Aby użyć sformatowanego tekstu jako podstawy stylu listy, stylu akapitu lub stylu znaku, należy zaznaczyć taki tekst, a następnie utworzyć nowy styl w oparciu o formatowanie i inne właściwości zaznaczonego tekstu.

Modyfikowanie stylu:
1. Jeśli okienko zadań Style i formatowanie nie jest otwarte, należy kliknąć przycisk Style i formatowanie na pasku narzędzi Formatowanie.
2. Prawym przyciskiem myszy kliknąć styl, który użytkownik chce zmodyfikować, a następnie kliknąć polecenie Modyfikuj.
3. Zaznaczyć odpowiednie opcje.
4. Aby wyświetlić więcej opcji, kliknąć menu Format, a następnie kliknąć element, na przykład Czcionka lub Numerowanie, który użytkownik chce zmienić.


Po zmianie każdego elementu stylu należy kliknąć przycisk OK, a następnie wprowadzić zmiany w innych elementach stylu.
Aby zastosować zmodyfikowany styl w nowych dokumentach opartych na tym samym szablonie, należy zaznaczyć pole wyboru Dodaj do szablonu. W programie Word zmodyfikowany styl zostanie dodany do szablonu dołączonego do aktywnego dokumentu.
Zmienianie układu dokumentu przy użyciu widoku konspektu:
W widoku konspektu można zmienić kolejność nagłówków i fragmentów tekstu, przenosząc je w górę lub w dół. Można również podwyższyć lub obniżyć poziom nagłówka lub tekstu. Aby struktura dokumentu mogła być wyświetlana w widoku konspektu, dokument musi być sformatowany przy użyciu jednego z wbudowanych stylów nagłówkowych lub poziomów konspektu.
Po zaznaczeniu nagłówka zawierającego zwinięty tekst podrzędny zaznaczenie obejmuje również zwinięty tekst.
1. W menu Widok należy kliknąć polecenie Konspekt.
2. Wyświetlić wymagane nagłówki oraz tekst podstawowy przy użyciu przycisków paska narzędzi Tworzenie konspektu.
3. Umieścić punkt wstawiania wewnątrz tekstu, który ma być przesunięty, a następnie przenieść dowolne z następujących elementów:
-Nagłówek lub tekst podstawowy do poziomu Nagłówek 1
-Nagłówek do tekstu podstawowego
-Tekst podstawowy do nagłówka lub nagłówek na wyższy poziom
-Nagłówek na niższy poziom
Jeśli pewne elementy formatowania znaku (takie jak duży rozmiar czcionki lub kursywa) rozpraszają uwagę, można wyświetlić konspekt jako zwykły tekst. W tym celu na pasku narzędzi Konspekt kliknąć przycisk Pokaż formatowanie.
Układ tekstu można także zmienić przeciągając symbole konspektu przyporządkowane nagłówkom i tekstowi podstawowemu w górę lub w dół, a także w lewo lub w prawo. Kiedy jest przeciągany symbol nagłówka, nagłówki podrzędne i tekst podstawowy pod nagłówkiem również się przesuwają lub zmieniają poziomy.
W trakcie przeciągania w programie Microsoft Word wyświetlana jest pionowa linia przy wszystkich poziomach nagłówków. Zwolnienie przycisku myszy powoduje przypisanie tekstu do nowego poziomu. Program Word stosuje odpowiedni styl do nagłówka lub stosuje Styl normalny do tekstu podstawowego.


Tworzenie spisu treści:
Najprostszym sposobem tworzenia spisu treści jest zastosowanie wbudowanych formatów poziomu konspektu lub stylów nagłówków. Jeśli formaty poziomów konspektu lub wbudowane style nagłówkowe są już używane, należy wykonać następujące czynności:


1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.
2. W menu Wstaw wskaż polecenie Odwołanie, a następnie kliknij polecenie Indeks i spisy.
3. Kliknij kartę Spis treści.
4. Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty.
5. Wybierz odpowiednio pozostałe opcje spisu treści.
Jeśli poziomy konspektu ani wbudowane style nie są obecnie używane, należy wykonać jedną z następujących czynności:
-Tworzenie spisu treści za pomocą poziomów konspektu
-Tworzenie spisu treści za pomocą stylów niestandardowych
-Tworzenie spisu treści za pomocą haseł oznaczanych przez użytkownika
Aby utworzyć spis treści dla ramki sieci Web, w menu Format wskaż polecenie Ramki, a następnie kliknij opcję Spis treści w ramce. Spis treści w ramce sieci Web można utworzyć jedynie przy użyciu wbudowanych stylów nagłówków.
Jeśli pracujesz z dokumentem głównym, kliknij przycisk Rozwiń dokumenty podrzędne na pasku narzędzi Tworzenie konspektu zanim utworzysz lub uaktualnisz spis treści.

Tworzenie hiperłącza:
Program Microsoft Word tworzy hiperłącze, kiedy użytkownik wpisze adres istniejącej strony sieci Web, taki jak www.microsoft.com, jeśli opcja automatycznego formatowania hiperłączy nie została wyłączona.
Aby utworzyć dostosowane hiperłącza, należy wykonać jedną z następujących czynności w zależności od miejsca, do którego ma być utworzone łącze.
-Istniejący lub nowy dokument, plik lub strona sieci Web
-Adres e-mail
-Określone miejsce w innym dokumencie lub stronie sieci Web
-Miejsce w bieżącym dokumencie lub stronie sieci Web
-Inny plik lub program, z którego przeciągane są elementy
-Między ramkami



Dodawanie zakładki:
Zakładka identyfikuje lokalizację lub fragment tekstu, który jest przez użytkownika nazwany i określony na potrzeby późniejszych odwołań. Można na przykład użyć zakładki w celu oznaczenia tekstu, który ma zostać sprawdzony w późniejszym czasie. Zamiast przewijać dokument i wyszukiwać tekst, wystarczy przejść do odpowiedniego miejsca, korzystając z okna dialogowego Zakładka.



1. Zaznacz element, któremu ma zostać przypisana zakładka, lub kliknij miejsce, w którym ma ona zostać umieszczona.
2. W menu Wstaw kliknij polecenie Zakładka.
3. W obszarze Nazwa zakładki wpisz lub wybierz odpowiednią nazwę.
Nazwy zakładek muszą się rozpoczynać od litery, ale mogą też zawierać liczby. Nie mogą natomiast zawierać spacji. Słowa można natomiast oddzielać za pomocą znaku podkreślenia, na przykład „Pierwszy_nagłówek”.
4. Kliknij przycisk Dodaj